Automatiser les processus de votre entreprise nantaise, sans ressaisie
Beaspo, agence d'automatisation basée à Paris, relie les logiciels des entreprises de Nantes et retire à leurs équipes les ressaisies et les relances, sur devis gratuit, avec une automatisation en service 1 à 2 semaines après la signature.
Combien coûte l'automatisation d'un processus à Nantes ?
Un devis gratuit sous 48 h, puis un prix fixe.
À Nantes, Beaspo établit un devis gratuit pour chaque automatisation : plus le processus compte d'étapes et d'outils, plus il demande de travail ; le montant retenu est ensuite figé par écrit, au forfait.
Ce que le forfait couvre
- L'analyse du processus sur des dossiers réels de votre entreprise
- Le développement de chaque étape et son raccordement à vos outils
- Les validations humaines que vous voulez garder, choisies avec vous
- Un journal de chaque exécution et un message d'alerte au moindre blocage
- Un accès privé pour voir le projet avancer
- Un serveur situé en Europe, ouvert à votre nom
- Trois mois de corrections comprises après le lancement
Ce qui fait varier le montant
- La longueur du processus et la quantité d'outils à connecter
- Les exceptions à prévoir : champ vide, doublon, cas hors règle
- Un outil fermé, sans API, qu'il faut alimenter par export de fichier ou par mail
- Des documents papier numérisés ou aux mises en page changeantes, lus par l'IA
Payés à leurs éditeurs
- Le serveur
- Les licences des outils connectés
- La consommation d'un modèle d'IA, quand une étape y fait appel
Selon votre volume, directement à chaque fournisseur.
Pourquoi automatiser ses processus avec Beaspo à Nantes ?
Vous recevez une automatisation construite sur vos cas réels, qui tourne sur vos comptes, avec un prix et une date écrits avant de commencer.
Avec Beaspo
- Un appel de 30 minutes, puis un rendez-vous dans vos locaux, si vous le souhaitez.
- Clément conçoit et développe vos automatisations, sans intermédiaire.
- En moyenne 12 h gagnées chaque mois par automatisation.
- Code, accès et hébergement à votre nom : l'automatisation continue même si vous changez de prestataire.
- 28 projets livrés et une note de 5/5 sur plus de 85 avis Google.
Une autre offre conviendra mieux si
- Il faut comprendre une demande libre ou répondre à vos clients : agence IA à Nantes.
- Votre équipe a besoin d'un outil unique à la place de ses tableurs : développement logiciel à Nantes.
- Vous ne savez pas par quel processus commencer : l'audit IA d'entreprise.
Des processus automatisés, en service tous les jours
Avec Beaspo, les chiffres d'exploitation d'un leader mondial de la restauration collective remontent seuls, site par site, et les commandes professionnelles d'un groupe de mobilier de bureau sont numérisées de bout en bout, jusqu'à la facture.
Restauration collective · Données et IA
Compass Group
Le traitement intelligent des données d'exploitation d'un leader mondial de la restauration collective : heures, achats et prévisions, site par site.
Un groupe de 500 000 collaborateurs dans le monde
Mobilier de bureau · Commande B2B
Kinnarps
Le parcours de commande B2B d'un groupe international de mobilier de bureau, digitalisé de bout en bout, jusqu'à la facturation.
Un groupe de 1 800 collaborateurs, présent dans 40 pays
Ce que changent nos automatisations, selon nos clients
93 %de nos clients lancent une deuxième automatisation
Réalisation · Données et IA
« Les chiffres de chaque site remontent seuls, et les écarts sautent aux yeux. »
Inès Haddad, Responsable de l'innovation
500 000collaborateurs
Réalisation · Logiciel métier
« Nos équipes suivent enfin chaque affaire au même endroit, et la maintenance ne pèse presque plus rien. »
Nicolas Diallo, DSI
−95 %de coûts de maintenance
Quels processus une entreprise de Nantes peut-elle automatiser ?
Pour les entreprises liées au port, dont les terminaux de Cheviré et de Roche-Maurice font partie du Grand port maritime de Nantes-Saint-Nazaire, comme pour les cabinets, les commerces en ligne et les entreprises d'intervention, Beaspo automatise les étapes qui se répètent chaque jour.
Transport, logistique et activités portuaires
Les bons de livraison et les avis d'expédition lus et reportés dans votre gestion, le client prévenu à chaque étape.
Cabinets comptables et juridiques
Les pièces reçues classées dans le bon dossier, les manquantes réclamées à date fixe.
Commerces qui vendent en ligne
Une vente sur le site crée la commande dans votre gestion, retire l'article du stock et déclenche la facture.
Entreprises d'intervention et de travaux
Le bon signé transformé en facture, le planning prévenu, le client averti de l'arrivée du technicien.
Comptabilité, ressources humaines, ventes et service client : chaque processus est détaillé sur la page automatisation des processus.
Quelle aide régionale pour préparer une automatisation à Nantes ?
Avec Pays de la Loire Conseil, la Région subventionne l'audit et le cahier des charges qui précèdent l'achat d'une solution numérique, ainsi que les études pour faire évoluer un système d'information.
Pays de la Loire Conseil, Région Pays de la Loire
Jusqu'à 30 % du coût hors taxe d'une prestation de conseil d'au moins 5 000 € HT, avec une aide plafonnée à 15 000 €, pour une PME créée depuis au moins deux ans ; les activités de conseil et les professions libérales en sont exclues. Aucune date limite de dépôt.
Cette aide vise le conseil en amont : audit, cahier des charges ou étude. Ses conditions se vérifient auprès de la Région.
Combien de temps avant qu'un processus tourne tout seul ?
Un devis en deux jours au plus après l'appel, puis une à deux semaines de travail jusqu'au lancement, au jour inscrit dans le devis.
Jour 1
Le processus décrit
30 minutes pour retracer chaque étape et les logiciels en jeu ; un rendez-vous dans vos locaux, si vous le souhaitez.
Sous 48 h
Le plan chiffré
Les étapes automatisées, celles qu'une personne valide, le prix et la date de mise en service.
1 à 2 semaines
Branchée, essayée, lancée
Chaque étape reliée à vos logiciels, testée sur vos cas les plus difficiles, puis mise en service sur vos comptes.
À fournir : une poignée de dossiers réels, les identifiants des outils à connecter et un collègue disponible pour valider les tests.
Automatisation à règles fixes ou agent IA : la différence
Une automatisation applique des règles connues d'avance ; un agent IA comprend une demande écrite librement. Beaspo vous dit dès l'appel laquelle convient, et les deux peuvent se suivre.
Les règles fixes
Copier un montant d'un outil à l'autre, classer une pièce, envoyer un rappel au bon jour : un résultat identique à chaque fois.
La compréhension d'un texte libre
Un mail de client, une demande mal formulée, un document inattendu : l'IA lit, classe et propose, une personne valide.
L'imitation des clics
Certains outils reproduisent les gestes d'une personne à l'écran ; Beaspo relie plutôt vos logiciels par leurs données, ce qui ne casse pas quand un bouton change de place.
Les agents sont détaillés sur la page agents IA et chatbots.
Cinq réponses à obtenir avant d'automatiser
Un prix fixé d'avance, des validations humaines nommées, une alerte en cas d'échec, la propriété des automatisations et un coût qui ne grimpe pas avec le volume : ce que Beaspo écrit dans sa proposition.
- Un prix fixé d'avance
- Le prix et la date figurent dans la proposition et ne bougent plus.
- Des validations humaines nommées
- Chaque étape à valider est décidée avec l'équipe qui fait le travail aujourd'hui.
- Une alerte en cas d'échec
- Elle part aussitôt, et l'historique montre où le passage s'est arrêté.
- Des automatisations à vous
- Elles tournent sur vos comptes, code et accès à votre nom.
- Un coût stable avec le volume
- Quand le moteur d'automatisation est installé sur un serveur à votre nom, vous payez ce serveur, pas chaque exécution.
Pour choisir le premier processus à automatiser, suivez notre checklist pour automatiser des tâches avec l'IA.
Vos processus automatisés à Nantes : le plan chiffré sous 48 h.
Trente minutes avec Clément sur votre processus, un rendez-vous dans vos locaux si vous le souhaitez, puis une proposition écrite avec les étapes, le prix et la date.
À votre demande, un accord de confidentialité est signé avant l'appel.
Automatisation à Nantes : vos questions
Une automatisation coûte-t-elle plus cher pour une entreprise de Nantes ?
Non. Le montant tient à la longueur du processus, au nombre d'outils à connecter et aux exceptions à traiter, pas à l'adresse de l'entreprise ; le devis gratuit vous parvient en deux jours au plus.
Faut-il changer de logiciels pour automatiser un processus à Nantes ?
Non, vos outils restent en place : ils sont connectés par leur API lorsqu'elle est ouverte, à défaut par un export, un mail ou un répertoire commun.
Qui intervient si une automatisation tombe en panne chez nous à Nantes ?
Beaspo, prévenu par l'alerte en même temps que vous, avec l'historique pour situer la panne. Les trois premiers mois, les corrections sont comprises dans le prix ; au-delà, une maintenance est possible, sans obligation.
Les entreprises liées au port de Nantes peuvent-elles automatiser leurs documents ?
Oui : bons, avis d'expédition et factures peuvent être lus, classés et reportés dans votre gestion, avec une personne pour valider les cas douteux. Le détail dépend de vos logiciels et se chiffre sur devis.
Pays de la Loire Conseil peut-il financer l'étude d'une automatisation à Nantes ?
Il peut couvrir jusqu'à 30 % d'un audit ou d'un cahier des charges préalable à l'achat d'une solution numérique, sur au moins 5 000 € HT de dépenses et avec 15 000 € d'aide au plus. La Région décide de l'éligibilité.
Une autre question ?
Clément vous répond en moins de 2 h.