Automatiser les processus des entreprises de Lille, sans changer de logiciels
Beaspo, agence d'automatisation basée à Paris, relie les logiciels des entreprises de Lille pour que les données passent seules de l'un à l'autre : ressaisies et relances disparaissent en 1 à 2 semaines, sur devis gratuit.
Combien coûte l'automatisation d'un processus à Lille ?
Un devis gratuit, écrit en 48 h.
Chez Beaspo, une automatisation est chiffrée sur devis, selon le nombre d'étapes et de logiciels que traverse le processus ; le prix est ensuite fixé au forfait dans la proposition, pas au temps passé. Une entreprise de Lille paie le même tarif qu'à Paris.
Dans chaque automatisation
- Le relevé du processus tel qu'il se déroule vraiment, cas tordus compris
- Le code de chaque étape, raccordé aux outils déjà en place
- Les validations humaines placées là où vous les voulez
- Un registre de chaque exécution et un message à la moindre panne
- Une adresse privée pour voir le chantier avancer
- Des serveurs européens loués au nom de votre société
- Les corrections des trois premiers mois
Ce qui fait bouger le devis
- Le nombre de logiciels et d'étapes
- Les exceptions : donnée manquante, doublon, cas hors règle
- Un outil fermé aux autres logiciels, qu'il faut joindre par export ou par courriel
- Des scans ou des pièces jointes à déchiffrer avec l'IA
Payé à part
- Les serveurs
- Les licences de vos logiciels actuels
- La consommation d'IA, quand une étape lit un document
Chacun facture selon votre usage.
Pourquoi confier ses automatisations à Beaspo depuis Lille ?
Un processus s'automatise bien quand on part de la personne qui le fait aujourd'hui et de ses vrais cas, y compris les plus tordus.
Avec Beaspo, concrètement
- 12 h gagnées en moyenne chaque mois, par automatisation.
- Clément conçoit et développe vos automatisations, de l'appel à la mise en service.
- Un rendez-vous dans vos locaux, si vous le souhaitez, à Lille ou ailleurs dans la métropole.
- Des automatisations sur vos propres comptes : code, accès et hébergement à votre nom.
- 28 projets livrés et une note de 5/5 sur plus de 85 avis Google.
Il faut autre chose si
- L'enjeu est de comprendre une demande libre ou de rédiger une réponse : agence IA à Lille.
- Votre équipe a besoin d'un outil unique à la place des tableurs : le logiciel métier sur mesure.
- Vous ne savez pas par quel processus commencer : l'audit IA d'entreprise.
Des processus automatisés qui tournent chaque jour
Deux entreprises, deux processus : les affaires et les livrables d'un acteur du bâtiment, et les commandes d'un groupe de mobilier de bureau traitées jusqu'à la facture.
Bâtiment · Automatisation IA
BTP Consultants
Des logiciels métier augmentés par l'IA, qui automatisent le suivi des affaires, des avis et des livrables.
Coûts d'exploitation réduits de 95 %
Mobilier de bureau · Commande B2B
Kinnarps
Le parcours de commande B2B d'un groupe international de mobilier de bureau, digitalisé de bout en bout, jusqu'à la facturation.
Un groupe de 1 800 collaborateurs, présent dans 40 pays
Ils nous ont confié leurs outils
93 %de nos clients lancent une deuxième automatisation
Réalisation · Logiciel métier
« Nos équipes suivent enfin chaque affaire au même endroit, et la maintenance ne pèse presque plus rien. »
Nicolas Diallo, DSI
−95 %de coûts de maintenance
Réalisation · Système d'information
« Cinq logiciels refondus en un an, sans jamais bloquer nos équipes. »
Sarah Ferreira, Responsable de projet SI
5logiciels mis en production en 12 mois
Quels processus automatiser en premier dans une entreprise lilloise ?
Capitale administrative de la région, Lille compte beaucoup de sociétés d'administration d'entreprises, d'études de marché et de services ; elle dispose aussi de l'aéroport de Lille-Lesquin et du troisième port fluvial de France.
Transport et logistique
Chaque commande transmise au transporteur, chaque livraison confirmée au client, sans copier-coller entre les outils.
Gestion et administration d'entreprise
Les pièces comptables classées à leur arrivée, les factures rapprochées des paiements, les relances envoyées à date.
Études de marché et conseil
Les réponses d'enquête rassemblées, les tableaux mis à jour et le rapport de la semaine envoyé à heure fixe.
Entreprises de services et d'intervention
Une intervention terminée déclenche la facture et met à jour le planning ; le client reçoit un message, de Tourcoing à Wattrelos.
D'autres exemples, de la comptabilité au service client, sont sur la page automatisation des processus.
Le temps rendu à votre équipe, calculé sur un an
En moyenne, une automatisation Beaspo divise par deux le temps d'une tâche répétitive. Indiquez combien de personnes la font et combien d'heures elle leur prend chaque semaine.
Estimation : la moitié du temps de ces tâches gagnée, 47 semaines travaillées par an, journées de 7 h. Coût horaire par défaut : 44,7 €, le coût moyen d'une heure de travail en France en 2025 (Insee (nouvel onglet)).
Vos logiciels actuels suffisent : comment Beaspo les relie
L'automatisation se branche sur les outils que votre équipe connaît déjà ; personne n'a de nouveau logiciel à apprendre.
- Par l'API, quand elle existe
- La plupart des logiciels de gestion, de facturation ou de relation client s'ouvrent à d'autres outils : les données y entrent et en sortent directement.
- Par fichier ou par mail, sinon
- Un export déposé dans un dossier ou un mail reçu suffit à déclencher l'étape suivante.
- Avec l'IA, pour les documents
- Une facture scannée ou un bon de commande en pièce jointe est lu, puis ses informations sont reportées au bon endroit.
- Avec une personne, quand il faut trancher
- Les cas hors règle s'arrêtent et attendent la validation de votre équipe.
De la signature à la mise en service, en 1 à 2 semaines
La proposition écrite arrive sous 48 h après le premier appel ; l'automatisation est en service 1 à 2 semaines après la signature, à une date fixée par écrit.
Jour 1
Le processus raconté
30 minutes pour le décrire étape par étape ; un rendez-vous dans vos locaux, si vous le souhaitez.
Sous 48 h
La proposition
Ce que la machine fera, ce qu'un collègue continuera de valider, un montant et un jour de lancement.
1 à 2 semaines
Branchements, essais, mise en service
Chaque étape reliée à vos logiciels, éprouvée sur vos cas les plus difficiles, puis lancée sur vos comptes.
De votre côté : une dizaine de cas déjà traités, les identifiants des outils concernés et un collègue disponible pour juger les essais.
Quand une étape échoue : alerte, journal et correctifs
Une automatisation tourne sans surveillance ; elle doit donc prévenir dès que quelque chose cloche.
Une alerte immédiate
La personne désignée reçoit un message dès qu'une étape échoue.
Un registre consultable
Pour chaque exécution : les données reçues, le résultat produit, et l'étape précise où tout s'est figé.
Trois mois de correctifs inclus
Les premiers mois, Beaspo corrige sans frais ; la maintenance prend le relais si vous la choisissez.
Cinq questions à poser avant de signer avec une agence d'automatisation
Prix, validations, pannes, propriété et compétences internes : les points à éclaircir, avec les réponses de Beaspo.
- Le prix est-il connu avant de commencer ?
- Oui : le forfait et la date de mise en service figurent dans la proposition.
- Qui valide les étapes sensibles ?
- Votre équipe : chaque validation humaine est nommée dans la proposition.
- Qui prévient en cas de panne ?
- Une alerte automatique, et le journal montre où le passage s'est arrêté.
- Que devient l'automatisation si je change d'agence ?
- Rien ne s'arrête : elle tourne sur des comptes à votre nom, avec ses sources.
- Faut-il un informaticien en interne ?
- Non : Beaspo construit et corrige ; votre équipe décrit, relit et reçoit les alertes.
Pour choisir le premier processus à automatiser, suivez la liste des tâches à automatiser en priorité.
Vos processus automatisés, chiffrés pour votre entreprise lilloise en 48 h.
Déroulez le processus avec Clément pendant 30 minutes, un rendez-vous dans vos locaux, si vous le souhaitez, puis recevez les étapes prévues, le montant et le jour de lancement.
Un accord de confidentialité peut être signé avant l'appel, sur simple demande.
Questions fréquentes sur l'automatisation à Lille
Quel budget prévoir pour automatiser un processus à Lille ?
Chez Beaspo, une automatisation se chiffre sur devis gratuit, puis au forfait : le prix dépend des étapes, des logiciels à relier et des cas particuliers, jamais de la ville.
Un transporteur ou un logisticien de Lille peut-il automatiser le suivi de ses commandes ?
Oui : la commande reçue part chez le transporteur, le suivi revient dans votre outil et le client est prévenu à chaque étape, sans ressaisie. Le prix dépend du nombre de logiciels à relier.
À Lille, faut-il commencer par une automatisation ou par un agent IA ?
L'automatisation applique des règles fixes ; l'agent IA comprend une demande libre et y répond. Les deux se combinent souvent : Beaspo vous oriente dès l'appel, et la page agence IA à Lille détaille le second.
La facturation électronique est-elle une bonne occasion d'automatiser ses factures à Lille ?
Oui : les factures reçues sont lues, classées et rapprochées des paiements, et celles que vous émettez partent depuis votre logiciel. La fiche facturation électronique explique ce qui change.
Faut-il arrêter le travail de l'équipe pendant qu'on automatise un processus à Lille ?
Non. L'automatisation est construite et essayée à côté du processus actuel, puis prend le relais une fois validée, d'abord sur une partie du travail si vous le souhaitez.
Une autre question ?
Clément vous répond en moins de 2 h.