Exemple d'automatisation des processus comptables pour un cabinet d'expertise comptable
Chez Beaspo, une automatisation IA sur mesure pour un cabinet comptable lit les pièces justificatives envoyées par les clients, les range dans le bon dossier et prépare la relance des pièces manquantes, qu'un collaborateur valide.
- Aujourd'hui
- Les clients de l'expert-comptable envoient factures et relevés par mail ou en photo, au fil de l'eau ; un collaborateur les trie, les classe et relance les pièces manquantes, et tout déborde au moment des bilans.
- Avec Beaspo
- L'automatisation lit chaque pièce reçue, même photographiée, reconnaît le client, le type de pièce et la période, puis la range, la prépare pour le logiciel de production, qui reste en place, et repère les lignes bancaires sans pièce. Une pièce douteuse attend le collaborateur, qui valide aussi chaque relance avant son envoi.
- Ce que ça change
- Dans cet exemple, pour un collaborateur qui suit 50 dossiers, Beaspo estime le gain du cabinet comptable à environ 13 h par mois, sur les 20 h que prennent aujourd'hui le tri des pièces et les relances.