Outil interne pour un organisme de formation
Chez Beaspo, un logiciel métier sur mesure pour un organisme de formation réunit chaque session, ses stagiaires, son formateur et ses documents, et produit conventions, convocations et attestations depuis la fiche du stagiaire.
- Aujourd'hui
- Les inscriptions vivent dans un tableur, les conventions et les attestations partent de modèles de documents, les feuilles d'émargement papier sont scannées, et les preuves de l'audit Qualiopi se rassemblent à la main.
- Avec Beaspo
- Chaque stagiaire est saisi une seule fois, puis rattaché à sa session et à son financeur, OPCO ou entreprise ; sa convention, sa convocation et son attestation de fin de formation en sortent prêtes à relire. Les émargements et les évaluations sont rangés par session, prêts à être présentés à l'audit.
- Ce que ça change
- Dans cet exemple, pour 30 stagiaires par mois en six sessions, Beaspo estime le gain de l'organisme de formation à environ 10 h par mois, sur les 15 h que prennent aujourd'hui la saisie et les documents. Les pièces de chaque session sont réunies avant l'audit.