Logiciel métier sur mesure, pensé pour votre façon de travailler

Beaspo, agence française de développement web et mobile, développe des logiciels métier sur mesure, à partir de 3 500 €, et met en ligne leur première version en 2 semaines. Un logiciel métier, aussi appelé application métier, est un logiciel conçu pour les tâches, les données et les règles propres à un métier. Développé sur mesure, il les réunit dans un seul outil en ligne, avec un accès pour chaque personne de votre équipe. Un logiciel métier livré par Beaspo comprend un design propre à votre activité, les comptes et les rôles de votre équipe, un espace d'administration et trois mois de correctifs après la mise en ligne. Un outil interne ou un CRM démarre à 3 500 €, un portail client se chiffre après l'appel, et le prix et la date de chaque projet sont écrits dans la proposition avant de commencer.

Réserver un appel Voir les tarifs

À partir de 3 500 € · 2 semaines

Logiciel métier et outil interne sur mesure

Un outil interne est un logiciel métier réservé à votre équipe, construit autour des tâches, des données et des règles de votre activité. Il remplace les tableurs partagés, les dossiers éparpillés et les ressaisies par un seul outil métier, où chaque personne voit ce qui la concerne. Par exemple : le planning et les interventions d'une équipe sur le terrain, le suivi des commandes d'un atelier, les dossiers d'un cabinet, les stocks d'un commerce ou les inscriptions d'un organisme de formation. Chez Beaspo, un logiciel métier sur mesure démarre à 3 500 €, et sa première version se met en ligne en 2 semaines.

À partir de 3 500 € · 2 semaines

CRM sur mesure : clients, devis et relances au même endroit

Un CRM, ou logiciel de gestion de la relation client, est l'outil où vous suivez vos clients et vos prospects : leurs coordonnées, vos échanges, vos devis et vos relances. Un CRM sur mesure, ou CRM personnalisé, suit les étapes de votre propre vente, du premier contact au devis signé, puis au dossier livré, au lieu de vous plier aux colonnes d'un logiciel standard. Par exemple : voir chaque matin les devis restés sans réponse, retrouver tout l'historique d'un client avant de l'appeler, ou suivre les affaires en cours de chaque personne de l'équipe. Chez Beaspo, un CRM sur mesure est un logiciel métier : il démarre à 3 500 €, et sa première version se met en ligne en 2 semaines. Les devis produits par le logiciel et les relances envoyées par mail s'ajoutent au CRM en option, chiffrée dans la proposition.

Sur devis gratuit sous 48 h

Portail client et extranet sur mesure

Un portail client, ou espace client, est un accès en ligne où chacun de vos clients se connecte avec son propre compte pour suivre son dossier, retrouver ses documents et vous envoyer les siens, sans voir ceux des autres. Il partage ses données avec l'outil de votre équipe : quand un dossier avance, le client le voit aussitôt, sans appeler ni écrire pour savoir où il en est. Par exemple : l'avancement d'un chantier et ses photos, les pièces d'un dossier comptable ou juridique, les commandes et les factures d'un client professionnel, le suivi d'une réparation. Ouvert aussi à vos partenaires, à vos fournisseurs ou à votre réseau, il devient un extranet.

Chez Beaspo, un portail client sur mesure se construit seul ou s'ajoute à votre logiciel métier, et se chiffre gratuitement, sans engagement : après un appel de 30 minutes, son prix et sa date sont écrits dans la proposition sous 48 h, puis ne bougent plus. Le prix d'un portail client dépend surtout du nombre de types de comptes, des documents échangés et de sa connexion à l'outil de votre équipe.

Quels exemples de logiciel métier sur mesure ?

Un logiciel métier se construit autour des tâches d'un métier précis : voici trois cas types de ce que Beaspo construit, pas des projets clients.

Exemple de logiciel métier sur mesure pour un organisme de formation

Chez Beaspo, un logiciel métier sur mesure pour un organisme de formation réunit chaque session, ses stagiaires, son formateur et ses documents, et produit conventions, convocations et attestations depuis la fiche du stagiaire.

Aujourd'hui: Les inscriptions vivent dans un tableur, les conventions et les attestations partent de modèles de documents, les feuilles d'émargement papier sont scannées, et les preuves de l'audit Qualiopi se rassemblent à la main.
Avec Beaspo: Chaque stagiaire est saisi une seule fois, puis rattaché à sa session et à son financeur, OPCO ou entreprise ; sa convention, sa convocation et son attestation de fin de formation en sortent prêtes à relire. Les émargements et les évaluations sont rangés par session, prêts à être présentés à l'audit.
Ce que ça change: Dans cet exemple, pour 30 stagiaires par mois en six sessions, Beaspo estime le gain de l'organisme de formation à environ 10 h par mois, sur les 15 h que prennent aujourd'hui la saisie et les documents. Les pièces de chaque session sont réunies avant l'audit.

Exemple de CRM sur mesure pour un courtier en assurance

Chez Beaspo, un CRM sur mesure pour un courtier en assurance réunit chaque client, ses contrats, ses échéances et ses pièces, et montre chaque matin les renouvellements à préparer.

Aujourd'hui: Les contrats et leurs échéances vivent dans un tableur par conseiller, les pièces des clients dans les mails, et les relances de renouvellement se font de mémoire.
Avec Beaspo: Chaque fiche client réunit ses contrats, ses avenants, ses sinistres, ses échanges et le recueil des besoins, rangé avec chaque contrat ; les pièces médicales n'y entrent pas. Chaque matin, le conseiller voit les échéances à venir de son portefeuille et les pièces manquantes ; les relances envoyées par mail s'ajoutent en option.
Ce que ça change: Dans cet exemple, pour 3 conseillers, Beaspo estime le gain du cabinet de courtage à environ 4 h par semaine, sur les 9 h que prennent aujourd'hui la recherche dans les mails et le suivi des échéances, soit plus de 25 jours de travail par an. Les échéances saisies apparaissent avant leur date, sans dépendre de la mémoire d'un conseiller.

Exemple de portail client sur mesure pour une conciergerie de location saisonnière

Chez Beaspo, un portail client sur mesure pour une conciergerie de location saisonnière, relié au logiciel de son équipe, montre à chaque propriétaire ses réservations, son relevé du mois et les photos de son logement, sans message à envoyer.

Aujourd'hui: Les propriétaires demandent par message leurs réservations, leurs revenus du mois et l'état de leur logement ; l'équipe de ménage reçoit son planning par messages, et chaque relevé mensuel se fait à la main.
Avec Beaspo: Le logiciel de l'équipe reprend les réservations de l'outil de réservation de la conciergerie, qui reste en place, et organise les arrivées, les départs, les ménages et les états des lieux en photos. Chaque propriétaire retrouve dans son portail client ses réservations, son relevé et les photos de son logement.
Ce que ça change: Dans cet exemple, pour 30 logements, Beaspo estime le gain de la conciergerie à environ 13 h par mois, sur les 26 h que prennent aujourd'hui les réponses aux propriétaires et les relevés mensuels. Le relevé mensuel se produit sans recopie.

Un projet comme ces exemples est chiffré par écrit dans la proposition, options comprises, après l'appel.

Combien coûte un logiciel métier sur mesure ?

À partir de 3 500 €, mise en ligne comprise.

Chez Beaspo, un logiciel métier sur mesure coûte à partir de 3 500 €, design, comptes de votre équipe, rôles, espace d'administration et mise en ligne compris. Ces 3 500 € couvrent une première version réelle et en ligne, construite autour de votre activité et réduite à ce dont votre équipe se sert chaque jour. Ce prix tient parce que les fondations communes à tout logiciel métier, les comptes, les rôles et l'espace d'administration, partent d'un socle déjà éprouvé : le temps va à ce qui est propre à votre activité. Chez Beaspo, vous travaillez directement avec celui qui construit votre logiciel, sans commercial ni chef de projet. Les versions suivantes s'ajoutent ensuite sur le même code.

Logiciel métier sur mesure

3 500 €

à partir de · en ligne en 2 semaines

Le design propre à votre activité, les comptes et les rôles de votre équipe, un espace d'administration, la mise en place de l'hébergement en Europe à votre nom, la mise en ligne avec votre nom de domaine.

Ce que comprend le prix de départ d'un logiciel métier

Un logiciel qui s'ouvre dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone, sans rien à installer
Un design propre à votre activité
Une base de données organisée autour de vos clients, de vos dossiers ou de vos commandes
Les comptes de votre équipe, avec connexion et mot de passe oublié
Des rôles, pour que chaque personne voie et modifie seulement ce qui la concerne
Un espace d'administration, pour gérer les comptes et les réglages du logiciel
Un lien privé, mis à jour à chaque avancée, pour suivre le travail et essayer le logiciel
La mise en place de l'hébergement en Europe, sur un compte à votre nom
La mise en ligne avec votre nom de domaine
Trois mois de correctifs après la mise en ligne

Ce qui fait monter le prix d'un logiciel métier

Le prix d'un logiciel métier dépend d'abord de vos règles : les cas particuliers, les calculs et les validations propres à votre métier, à écrire un par un. Il monte aussi avec :

Le nombre d'écrans et de rôles
La reprise de vos tableurs et de vos données existantes, avec le tri qu'elle demande
Chaque connexion à un outil que vous gardez, comme votre logiciel de comptabilité ou de facturation
Les documents produits par le logiciel, comme un devis, un bon d'intervention ou un rapport
Les tableaux de bord, qui suivent les chiffres de votre activité, comme les ventes du mois ou les dossiers en retard
Les automatisations, comme une relance envoyée par mail ou une alerte à une échéance
Un espace pour vos clients en plus de celui de votre équipe, comme un portail client
Un historique de chaque modification, quand votre activité doit prouver qui a fait quoi

Chez Beaspo, chacun de ces ajouts est chiffré par écrit dans la proposition, avant la signature.

Chiffré après l'appel

Certains besoins demandent plus de travail et se chiffrent après l'appel : un usage hors ligne sur un terrain sans réseau, de l'intelligence artificielle intégrée au logiciel, ou des données de santé, dont l'hébergement demande en principe un hébergeur certifié HDS.

Chez Beaspo, les frais payés à des tiers restent hors du prix et vous les réglez directement, à votre nom et à leur tarif : l'hébergement, le nom de domaine et, selon le projet, les services que le logiciel utilise, comme l'envoi de SMS, et l'abonnement des outils qu'il relie.

Chiffrer mon logiciel

Combien de temps pour développer un logiciel métier ?

Deux semaines pour la première version.

Chez Beaspo, la première version d'un logiciel métier à 3 500 € se met en ligne en 2 semaines après la signature. Ce délai tient parce que la première version se limite à ce dont votre équipe se sert chaque jour, sur un socle déjà éprouvé. Sa création suit trois étapes, et chaque ajout peut allonger ce délai : la date est écrite dans la proposition.

Étape 1
Vos règles et vos écrans
Vos données, vos rôles et vos règles sont listés avec vous, à partir de vos fichiers actuels, puis les écrans sont dessinés pour le poste de chacun, sur ordinateur ou sur téléphone.
Étape 2
La construction
Vous suivez chaque avancée sur un lien privé, mis à jour au fil du travail, et vous essayez le logiciel avec vos propres exemples.
Étape 3
Les essais et la mise en ligne
Votre équipe essaie le logiciel sur ses cas réels. Vous envoyez une seule liste de corrections, puis le logiciel est mis en ligne avec votre nom de domaine, et chaque personne reçoit son accès.

De votre côté : vos fichiers actuels et quelques dossiers réels pour exemples, la liste des personnes qui utiliseront le logiciel et de ce que chacune doit voir, votre logo, votre nom de domaine, et vos retours à chaque étape.

Quand remplacer un tableur par un logiciel métier ?

Un tableur suffit tant qu'une seule personne le tient à jour ; mieux vaut le remplacer par un logiciel métier quand plusieurs personnes travaillent chaque jour sur les mêmes données. C'est le cas quand :

Plusieurs personnes modifient le même tableur, et plus personne ne sait quelle version est la bonne
Les mêmes informations sont ressaisies dans plusieurs outils, avec une erreur possible à chaque copie
L'historique d'un client ou d'un dossier est éparpillé entre les mails, les fichiers et la mémoire de chacun
Vos clients appellent pour savoir où en est leur dossier
Un contrôle, un audit ou un litige vous demande de retrouver qui a validé quoi, et à quelle date
Chaque nouvel arrivant met des semaines à comprendre vos fichiers

Un logiciel métier fait tourner votre propre activité, sans être vendu. Quand le logiciel est vendu par abonnement, à des entreprises ou à des particuliers, c'est un SaaS : voyez le développement de SaaS sur mesure. Chez Beaspo, un SaaS démarre à 6 500 € et sa première version se met en ligne en 4 semaines, contre 3 500 € et 2 semaines pour un logiciel métier. Quand le logiciel s'ouvre au public, qui crée un compte pour réserver, commander ou publier, c'est une application : voyez la création d'application sur mesure. Quand il s'agit seulement de relier les outils que vous gardez, sans nouvel outil, c'est une automatisation : voyez l'automatisation des processus sur mesure. Et si un logiciel standard suit déjà votre façon de travailler, mieux vaut le garder : le sur mesure se justifie par ce qu'il fait de plus pour votre activité.

À qui appartient un logiciel sur mesure développé par un prestataire ?

Un logiciel développé par un prestataire appartient à son client quand la cession des droits est écrite au contrat : payer le développement ne suffit pas. Chez Beaspo, cette cession est écrite dans la proposition, et le code source, la base de données, l'hébergement et le nom de domaine sont à votre nom. Le code complet vous est remis à la mise en ligne, sur un espace à votre nom, avec chaque accès. Vous ne payez ensuite aucune licence pour vous en servir, et si vous changez un jour de prestataire, votre logiciel et toutes vos données restent chez vous.

En combien de fois se paie un logiciel métier ?

Un logiciel métier se paie en deux fois chez Beaspo : 50 % à la signature et 50 % à la mise en ligne. Pour un logiciel métier à 3 500 €, cela fait 1 750 € à la signature, puis 1 750 € à la mise en ligne. Chaque étape est facturée et réglée par virement, et rien n'est dû avant la signature.

Votre logiciel métier, chiffré par écrit sous 48 h.

Un appel de 30 minutes avec Clément pour décrire votre activité et vos outils actuels, puis une proposition écrite, gratuite et sans engagement, avec les écrans, les rôles, le prix et la date de mise en ligne.

Réserver un appel

Sur demande, vous signez un accord de confidentialité avant l'appel.

Questions fréquentes sur le logiciel métier sur mesure

Quelle différence entre un logiciel métier, un logiciel de gestion et un ERP ?

Un logiciel métier est construit autour des tâches propres à une activité, quand un logiciel de gestion couvre une fonction commune à toute entreprise, comme la facturation ou les stocks. Un ERP, ou progiciel de gestion intégré, réunit plusieurs de ces fonctions sur une même base de données. Un ERP sur mesure se construit donc module par module. Chez Beaspo, le premier module d'un ERP sur mesure est un logiciel métier, à partir de 3 500 €, et chaque module suivant s'ajoute sur le même code, avec son prix écrit avant.

Logiciel sur mesure ou logiciel standard : comment choisir ?

Un logiciel standard, ou progiciel, convient à un besoin courant, un logiciel sur mesure, ou spécifique, à une façon de travailler qu'aucun progiciel ne suit. Le premier s'utilise tout de suite, mais se paie en général chaque mois et par utilisateur. Le second demande un investissement de départ, puis il vous appartient. Pour comparer, additionnez leurs coûts sur trois ans, hébergement et maintenance compris. Chez Beaspo, un logiciel métier démarre à 3 500 €, sans licence par utilisateur, et si un logiciel standard suffit, on vous le dit pendant l'appel.

Comment migrer nos tableurs et nos données vers un logiciel métier ?

Vos tableurs et vos données actuelles migrent vers votre logiciel métier par un import, après un tri : doublons, colonnes remplies à moitié, formats différents d'un fichier à l'autre. Avant cela, ils servent de modèle, car leurs onglets et leurs colonnes montrent comment votre activité est organisée. Vos fichiers d'origine restent intacts, et vous continuez à vous en servir jusqu'à la mise en ligne. Chez Beaspo, la reprise de vos données est chiffrée par écrit dans la proposition, selon leur volume et leur état.

Comment sont protégées les données d'un logiciel métier ?

Les données d'un logiciel métier sont protégées d'abord par les comptes et les rôles : chaque personne se connecte avec son propre compte et ne voit que ce que son rôle autorise. Chez Beaspo, le logiciel est hébergé en Europe, sur un compte à votre nom, et les échanges avec le serveur sont protégés par chiffrement. Pour les données personnelles, le RGPD s'applique : vous décidez qui y accède et combien de temps elles sont gardées. La sauvegarde des données se décide pendant l'appel.

Un logiciel métier se connecte à la comptabilité et à nos autres outils ?

Oui, un logiciel métier se connecte aux outils que vous gardez, comme votre ERP, votre logiciel de comptabilité ou votre outil de facturation, dès que leur éditeur ouvre une connexion, appelée API. Chaque connexion se décide outil par outil : quelle information part, dans quel sens, et quel outil fait foi en cas d'écart. Pour les factures, relier votre outil de facturation est souvent plus sûr que d'en refaire un : la facture électronique suit un format et un circuit imposés. Chez Beaspo, chaque connexion est chiffrée par écrit dans la proposition.

Un logiciel métier s'utilise aussi sur téléphone ?

Oui, un logiciel métier livré par Beaspo s'ouvre dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone, sans rien à installer. Les écrans utilisés en déplacement, comme une fiche d'intervention, un état des lieux ou la fiche d'un client, sont dessinés pour le téléphone. Une application à installer sur iOS et Android est un autre projet, branché sur les mêmes données. Chez Beaspo, une application mobile sur mesure démarre à 7 500 €.

Quel est le coût annuel d'un logiciel métier ?

Le coût annuel d'un logiciel métier sur mesure comprend son hébergement, son nom de domaine et, si vous la choisissez, sa maintenance, sans licence à payer par utilisateur. L'hébergement suit surtout le volume d'usage, pas le nombre de comptes : chaque personne de votre équipe a le sien, avec le rôle qui lui correspond. Chez Beaspo, le montant de l'hébergement et celui du forfait mensuel de maintenance figurent dans la proposition, et vous réglez l'hébergement et le nom de domaine directement, à votre nom.

CRM sur mesure ou CRM standard : que choisir ?

Un CRM standard convient à une vente classique, un CRM sur mesure à une relation client qui suit vos propres étapes. Le CRM standard couvre la prospection, le suivi des affaires et les mails, en général contre un abonnement par utilisateur. Le CRM sur mesure relie la vente au reste de votre activité : le devis signé ouvre le dossier, qui lance l'intervention, puis la facture dans votre outil de facturation. Chez Beaspo, un CRM sur mesure démarre à 3 500 €, et l'import de vos contacts est chiffré dans la proposition.

Quelle différence entre un portail client, un extranet et un intranet ?

Un portail client s'adresse à vos clients, un extranet à toutes les personnes extérieures avec qui vous travaillez, comme vos partenaires ou vos fournisseurs, et un intranet à votre seule équipe. Dans les trois cas, chacun se connecte avec son propre compte et ne voit que ce qui le concerne. Chez Beaspo, un portail client ou un extranet sur mesure se construit seul ou s'ajoute à votre logiciel métier, et son prix est écrit dans la proposition, sous 48 h après l'appel.

Comment faire adopter un logiciel métier par son équipe ?

Un logiciel métier est adopté quand il fait gagner du temps dès le premier jour à ceux qui s'en servent, pas seulement à ceux qui l'ont commandé. Il se construit donc à partir de leur travail réel : leurs fichiers, leurs exemples, les cas particuliers qu'ils gèrent. Chez Beaspo, votre équipe essaie le logiciel sur ses propres dossiers avant la mise en ligne, et ses retours entrent dans la liste de corrections. Une première version resserrée, en ligne en 2 semaines, s'apprend aussi plus vite qu'un outil qui fait tout.

Comment remplacer un logiciel métier obsolète ?

Un ancien logiciel métier se remplace en deux temps : ses données sont reprises dans le nouvel outil, puis l'équipe change d'outil à une date fixée, quand le nouveau fait déjà le travail de l'ancien. Si vous avez son code source, l'ancien logiciel peut aussi passer par une reprise d'application : il est alors modernisé plutôt que refait, selon ce que montre la lecture de ce code. Chez Beaspo, un code existant est repris après un audit chiffré à part, et un logiciel reconstruit démarre à 3 500 €.

Comment faire évoluer un logiciel métier après sa mise en ligne ?

Un logiciel métier évolue par versions, au rythme de votre activité : un module de plus, un nouveau rôle, une connexion à un autre outil. Chez Beaspo, chaque évolution est chiffrée par écrit avant d'être faite, puis ajoutée sur le même code, sans rien reprendre de zéro. Trois mois de correctifs suivent la mise en ligne, sans frais. Ensuite, la maintenance n'est jamais obligatoire : à la demande, ou au forfait mensuel, qui couvre les mises à jour de sécurité, les sauvegardes, la surveillance et les petites corrections.