Audit IA : savoir quoi automatiser avant de développer

Beaspo réalise l'audit IA de votre entreprise : 1 à 3 processus examinés, une décision par tâche, avec ou sans intelligence artificielle, et un document écrit, sur devis.

Sur devis
Proposition écrite sous 48 h
Document écrit et restitution

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Audit IA

Sur devis

Périmètre: 1 à 3 processus de votre activité
Vous recevez: Un document écrit et une restitution en visio
Conclusion: Avec IA, avec des règles simples, ou sans rien changer
Le document: À vous, projet avec Beaspo ou un autre

Contenu, prix et date écrits dans la proposition, sous 48 h après l'appel.

Combien coûte un audit IA ?

Sur devis, chiffré sous 48 h après l'appel.

L'audit IA est une mission distincte de l'appel, chiffrée selon son périmètre. Son contenu et son prix sont écrits avant tout engagement, puis le prix ne bouge plus.

Compris dans chaque audit IA

L'examen de chaque tâche des processus choisis avec vous, sur vos exemples réels
Un document écrit, avec une décision par tâche
La restitution du document en visio, pour relire chaque décision avec vous

Ce qui fait varier le prix

Le nombre de processus examinés
Le nombre d'équipes et de logiciels que ces processus traversent
L'état de vos données : rangées dans vos logiciels, ou dispersées entre des tableurs et des mails

Hors du prix, estimé par l'audit

L'usage d'un modèle d'intelligence artificielle, chaque mois
L'hébergement de la solution

Ils ne concernent que la solution, si vous la faites construire.

Chiffrer mon audit IA

En quoi consiste un audit IA ?

Un audit IA, aussi appelé diagnostic IA, est l'examen des tâches d'une activité pour décider lesquelles automatiser, avec ou sans intelligence artificielle, avant tout développement. Il mesure, pour chaque tâche, le temps qu'elle prend, les données et les outils qu'elle touche, et ce que coûterait une erreur, puis classe les tâches par gain et par risque.

Faites un audit IA avant d'automatiser si

Vous perdez du temps sur des tâches répétitives, sans savoir lesquelles automatiser en premier.
Plusieurs équipes et plusieurs logiciels sont concernés, et il faut comparer leurs tâches.
Vous devez présenter un plan chiffré avant d'engager un budget.
Un premier essai d'intelligence artificielle a déçu, et vous voulez comprendre pourquoi.

Il vous faut autre chose si

La tâche est déjà claire, comme une relance ou une saisie précise : l'appel suffit à la cadrer, voyez l'automatisation des processus.
Vous savez déjà quel assistant ou quel chatbot il vous faut : voyez les agents IA et chatbots.
Vous voulez faire lire le code d'une application existante avant de la reprendre : c'est un audit de code.

Que recevez-vous à la fin d'un audit IA ?

À l'issue de l'audit, vous recevez un document écrit en cinq parties.

Les tâches examinées: Chaque tâche des processus retenus, telle qu'elle se fait aujourd'hui, avec sa fréquence et les outils qu'elle traverse.
Une décision par tâche: Des règles simples, de l'intelligence artificielle, ou rien, avec la raison de chaque choix.
Le gain et les risques: Le temps rendu à votre équipe, ce que coûterait une erreur et ce qu'une personne continue de valider.
La solution conseillée: Ce qu'il faudrait construire, et son coût d'usage par mois.
Le plan du premier essai: La tâche par laquelle commencer, et ce qui dira s'il a réussi.

Exemple d'audit IA d'entreprise

Un cas type de ce que Beaspo examine, pas un projet client.

Exemple d'audit IA pour un syndic de copropriété

Chez Beaspo, l'audit IA d'un syndic de copropriété examine le traitement des demandes des copropriétaires, le suivi des interventions et la préparation des assemblées générales, puis dit, tâche par tâche, ce qui gagne à être automatisé.

Aujourd'hui: Les gestionnaires reçoivent chaque jour des dizaines de mails de copropriétaires, transmettent les demandes d'intervention aux artisans et relancent leurs devis de mémoire ; en période d'assemblées générales, la préparation des convocations déborde sur tout le reste.
Avec Beaspo: Le document conclut que le tri des mails gagne à passer par l'intelligence artificielle, avec une réponse validée par le gestionnaire, que les relances de devis et les convocations suivent des règles simples, et que les réponses sur les charges restent entre les mains d'une personne. Il propose un premier essai sur le tri des mails.
Ce que ça change: Dans cet exemple, pour un gestionnaire qui suit 40 copropriétés, Beaspo estime le gain du syndic de copropriété à environ 5 h par semaine, sur les 12 h que prennent aujourd'hui le tri des mails et la relance des devis.

Parler de mon audit IA

Comment se déroule un audit IA ?

La date du document est écrite avant tout engagement.

Un audit IA se déroule en trois étapes, de l'appel à la restitution, et la remise du document dépend surtout du nombre de processus examinés.

Étape 1
L'appel et le périmètre
Pendant l'appel, vous décrivez vos tâches ; le périmètre écrit qui suit fixe les processus que l'audit examinera.
Étape 2
L'examen des tâches
Chaque tâche des processus retenus est examinée avec les personnes qui la font, exemples à l'appui.
Étape 3
Le document et la restitution
Vous recevez le document écrit, puis chaque décision est relue avec vous en visio.

De votre côté : quelques exemples réels de chaque tâche, la liste de vos logiciels, et une personne qui connaît chaque processus.

Que se passe-t-il après l'audit IA ?

Après l'audit, la décision vous appartient : faire construire la solution conseillée, avec Beaspo ou un autre prestataire, ou ne rien faire.

Avec Beaspo: Le projet retenu est cadré par écrit : ce qu'il fait seul, ce qu'une personne valide, les essais à réussir et son coût d'usage.
Avec un autre prestataire: Le document sert de base au prestataire de votre choix, sans condition.

À qui appartient le document de l'audit IA ?

Le document de l'audit IA vous appartient, quoi que vous décidiez ensuite. Ce que vous partagez pendant l'audit reste confidentiel.

Votre audit IA, chiffré par écrit sous 48 h.

Un appel de 30 minutes avec Clément sur les tâches qui vous prennent du temps, puis une proposition écrite avec les processus que l'audit examinera, son prix et la date du document.

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Sur demande, vous signez un accord de confidentialité avant l'appel.

Questions fréquentes sur l'audit IA

Un audit IA peut-il conclure qu'il ne faut pas d'IA ?

Oui, un audit IA peut conclure qu'une tâche se passe d'intelligence artificielle, ou qu'aucune ne la justifie aujourd'hui. Beaucoup de tâches suivent des règles fixes, qu'un programme simple traite à moindre coût. C'est aussi un résultat : vous évitez un développement qui ne rapporterait rien.

Faut-il des données bien rangées pour faire un audit IA ?

Non, un audit IA part de vos tâches telles qu'elles se font aujourd'hui, même quand les informations sont dispersées entre des tableurs, des mails et plusieurs logiciels. L'état de vos données fait partie de ce que l'audit examine : il dit ce qu'il faudrait ranger avant d'automatiser, et pour quelle tâche.

Un audit IA sert-il à remplacer des salariés ?

Non, un audit IA cherche les tâches répétitives à retirer à votre équipe, pas des postes à supprimer : il chiffre le temps rendu, tâche par tâche. Associer tôt les personnes qui font ces tâches apporte les exemples réels dont l'audit a besoin. Le document mesure du temps gagné, pas des effectifs.

Audit IA, audit de conformité ou audit de code : quelle différence ?

L'audit IA, celui de cette page, examine vos tâches avant tout développement. L'audit de conformité contrôle un système d'intelligence artificielle déjà en service au regard des règles qui s'y appliquent, comme le RGPD ou le règlement européen sur l'IA. L'audit de code lit le code d'une application existante pour juger de son état avant de la reprendre.

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