Automatiser les processus de l'industrie et des services bordelais
Agence d'automatisation basée à Paris, Beaspo fait circuler seules les commandes, factures et pièces d'une entreprise de Bordeaux d'un logiciel à l'autre : plus de ressaisie ni de relance à la main, en service en 1 à 2 semaines, sur devis.
Combien coûte l'automatisation d'un processus à Bordeaux ?
Devis gratuit, envoyé par écrit dans les 48 h.
Deux questions font le montant chez Beaspo : combien d'étapes compte le processus, et combien de logiciels il touche. La réponse donne un forfait, écrit puis figé, sans dépassement à l'heure ; à Bordeaux, le barème est celui de Paris.
Compris dans le forfait
- Un relevé du processus tel qu'il tourne, dossiers réels à l'appui
- Chaque étape programmée, puis raccordée à vos outils
- Des contrôles par une personne, aux endroits que vous désignez
- Une trace consultable de chaque exécution, et un message dès qu'un maillon lâche
- L'avancement visible à tout moment sur un lien privé
- Des serveurs en Europe, ouverts à votre nom
- Trois mois de corrections incluses après le lancement
Ce qui fait varier le devis
- La longueur de la chaîne : étapes et outils traversés
- Les exceptions à gérer : donnée absente, doublon, cas hors norme
- Un outil fermé, rejoint par export de fichier ou par courriel
- Des documents scannés ou disparates, lus par l'IA
Facturé par d'autres
- Les serveurs
- Les licences de vos logiciels
- La consommation d'IA, quand une étape y fait appel
Facturés par chaque éditeur ou hébergeur, au volume réel.
Pourquoi automatiser avec Beaspo quand on est une entreprise de Bordeaux ?
Un processus s'automatise bien quand on l'a d'abord regardé tourner, avec la personne qui le fait chaque jour. Beaspo commence par là, puis décide avec vous de ce qui reste validé à la main.
Ce que vous obtenez
- 12 h gagnées par mois et par automatisation, en moyenne.
- Clément au premier appel, puis à la conception et au développement.
- Un rendez-vous dans vos locaux, si vous le souhaitez.
- Rien ne tourne chez Beaspo : tout s'exécute sur vos comptes, code et accès compris.
- 28 projets livrés et une note de 5/5 sur plus de 85 avis Google.
Préférez une autre offre si
- Une étape doit comprendre un texte libre ou répondre à un client : agence IA à Bordeaux.
- Votre équipe a surtout besoin d'un outil commun à la place des tableurs : le logiciel métier sur mesure.
- Vous ne savez pas encore quoi automatiser : l'audit IA d'entreprise.
Quels processus automatiser dans l'industrie et la logistique bordelaises ?
Aéronautique, spatial et défense, optique et lasers, pharmacie, agroalimentaire, activité portuaire : les filières industrielles de Bordeaux font circuler commandes, pièces et rapports entre ateliers, clients et fournisseurs.
Sous-traitants de l'aéronautique et du spatial
Bordeaux compte parmi les principaux pôles français du secteur et parmi ceux d'Aerospace Valley : les pièces de chaque commande rangées dans le bon dossier, les écarts signalés au responsable qualité.
Optique et lasers
Une filière qui gravite autour du Laser Mégajoule, au Barp : demandes de devis enregistrées dès réception, relances envoyées à date fixe.
Pharmacie et agroalimentaire
Les commandes reportées dans votre gestion, les lots suivis d'un bout à l'autre et les factures émises sans ressaisie.
Port et transport
Autour du Grand port maritime de Bordeaux : documents d'expédition préparés depuis la commande, client prévenu à chaque étape.
Comptabilité, ressources humaines, ventes, service client : les processus de chaque service sont décrits sur la page automatisation des processus.
Exemple : une commande de bout en bout, sans copier-coller
Un cas fréquent chez un industriel ou un négociant : une commande arrive, et cinq gestes manuels s'enchaînent. Voici ce que devient chacun une fois automatisé.
- La commande arrive
- Courriel, bon de commande scanné ou formulaire : ses informations sont lues et vérifiées.
- La saisie disparaît
- Client, articles et quantités s'inscrivent dans votre logiciel de gestion, sans intervention.
- Le stock est contrôlé
- Une rupture déclenche une alerte au lieu d'une mauvaise surprise au moment d'expédier.
- Le bon de livraison part
- Il est préparé à partir de la commande, prêt à imprimer ou à transmettre au transporteur.
- La facture suit
- Émise à l'expédition, envoyée au client, relancée à échéance si elle reste impayée.
Chaque étape peut garder une validation humaine : vous choisissez lesquelles dans la proposition. Une donnée manquante ou douteuse n'est jamais devinée ; le dossier attend une personne.
Quatre indices qu'un processus est prêt à être automatisé
Tout ne mérite pas d'être automatisé. Les processus qui rapportent le plus vite partagent ces quatre traits ; s'il en manque, Beaspo vous le dit avant de chiffrer.
- Il revient souvent
- Chaque jour ou chaque semaine, pas deux fois par an : c'est la répétition qui rembourse le développement.
- Il suit des règles connues
- Quelqu'un dans l'équipe sait l'expliquer étape par étape, exceptions comprises.
- Ses données sont déjà quelque part
- Dans un courriel, un tableur, un logiciel : l'automatisation les déplace, elle ne les invente pas.
- Une erreur coûte cher
- Une facture oubliée, une commande mal saisie, une pièce égarée : autant de risques qu'une règle appliquée à chaque fois fait disparaître.
Un processus automatisé chez un grand groupe
Les données d'exploitation d'un leader mondial de la restauration collective, heures, achats et prévisions, remontées et traitées site par site.
Restauration collective · Données et IA
Compass Group
Le traitement intelligent des données d'exploitation d'un leader mondial de la restauration collective : heures, achats et prévisions, site par site.
Un groupe de 500 000 collaborateurs dans le monde
Ce qu'en dit le client
93 %de nos clients lancent une deuxième automatisation
Réalisation · Données et IA
« Les chiffres de chaque site remontent seuls, et les écarts sautent aux yeux. »
Inès Haddad, Responsable de l'innovation
500 000collaborateurs
Votre processus automatisé 1 à 2 semaines après la signature
La proposition arrive dans les 48 h qui suivent l'appel ; l'automatisation est ensuite en service 1 à 2 semaines après la signature, à une date écrite.
Premier jour
Le processus raconté
Une demi-heure pour le dérouler étape par étape, puis un rendez-vous dans vos locaux, si vous le souhaitez.
Dans les 48 h
La proposition
Étapes automatisées, étapes validées par une personne, montant et date de mise en service.
1 à 2 semaines
Branchement et essais
Chaque étape reliée à vos logiciels, éprouvée sur vos dossiers les plus tordus, puis mise en service sur vos comptes.
De votre côté : une dizaine de dossiers réels, des accès aux outils concernés, et quelqu'un qui connaît le processus pour valider les essais.
Un processus qui vous coûte des heures ? Devis écrit sous 48 h.
Décrivez votre processus à Clément en une demi-heure, avec un rendez-vous dans vos locaux si vous le souhaitez, puis recevez une proposition gratuite et sans engagement : étapes automatisées, montant et date.
Un accord de confidentialité peut être signé avant l'appel, sur simple demande.
Automatisation des processus à Bordeaux : questions fréquentes
Le prix d'une automatisation change-t-il pour une entreprise de Bordeaux ?
Non, le barème est national. Ce qui le fait bouger, c'est la longueur du processus, le nombre d'outils et la part d'exceptions ; le devis gratuit tombe dans les 48 h après l'appel.
Un sous-traitant aéronautique de Bordeaux peut-il automatiser sans changer de logiciels ?
Oui, c'est même le principe : vos outils restent en place. Quand un éditeur publie une API, Beaspo s'y branche ; sinon, un export de fichier, une boîte mail dédiée ou un répertoire commun font le lien.
Une entreprise du port de Bordeaux peut-elle automatiser ses documents d'expédition ?
Oui, dès lors que les informations figurent déjà dans la commande : les documents sont préparés à partir d'elle, relus par une personne si vous le souhaitez, puis transmis.
Une entreprise de Bordeaux a-t-elle besoin d'un agent IA, ou une automatisation suffit-elle ?
Si chaque cas se règle par une règle écrite d'avance, l'automatisation suffit et coûte moins cher. Si une étape doit interpréter une phrase libre, comme un courriel de client, il faut un agent IA. Beaucoup de processus combinent les deux ; Clément tranche avec vous pendant l'appel.
Faut-il une équipe technique pour automatiser ses processus à Bordeaux ?
Non. La partie technique revient à Beaspo, du développement aux corrections ; vos équipes apportent leur connaissance du métier et reçoivent les alertes. Passé les trois mois inclus, la maintenance reste un choix, pas une obligation.
Une autre question ?
Clément vous répond en moins de 2 h.