Agence d'automatisation à Lyon : vos logiciels reliés, les ressaisies supprimées
Beaspo, agence d'automatisation basée à Paris, prend en main les processus répétitifs des entreprises de Lyon : logiciels branchés entre eux, saisies et relances ôtées des journées de vos équipes, sur devis, en service 1 à 2 semaines après votre accord.
Combien coûte l'automatisation d'un processus pour une entreprise de Lyon ?
Chiffré sur devis, puis bloqué au forfait.
Chez Beaspo, chaque automatisation passe par un devis, puis par un forfait : le nombre d'étapes, les logiciels à traverser et les exceptions à gérer font le montant, calculé de la même façon pour une société lyonnaise que pour une parisienne. Le détail de ces critères figure sur la page automatisation des processus.
Livré avec chaque automatisation
- L'analyse du processus à partir de cas tirés de votre activité
- Toutes les étapes programmées et raccordées à vos logiciels
- Des points de contrôle humain là où vous les placez
- La trace de chaque exécution, et un message dès qu'une étape bloque
- Une adresse privée pour suivre la construction
- Un fonctionnement sur des serveurs européens, via des comptes à votre nom
- Trois mois de corrections après la mise en service
Ce qui pèse sur le devis
- La longueur de la chaîne : étapes et logiciels traversés
- Les exceptions : doublons, champs vides, cas hors règle
- Un logiciel ancien sans passerelle prévue, relié par fichier exporté ou par e-mail
- La lecture de documents scannés, confiée à l'IA
Facturé par vos fournisseurs, pas par Beaspo
- Les serveurs
- Les licences des logiciels raccordés
- L'usage d'un modèle d'IA, si une étape en a besoin
Ces montants suivent votre volume d'activité.
Pourquoi choisir Beaspo pour automatiser vos processus à Lyon ?
Beaspo, basée à Paris, n'automatise un processus qu'après l'avoir décortiqué avec la personne qui le fait chaque jour, puis le fait tourner sur vos propres comptes.
Ce que vous y gagnez
- 12 h récupérées chaque mois, en moyenne, pour chaque automatisation en service.
- Clément, joint dès le premier appel, conçoit les automatisations puis les programme.
- Des chaînes qui tournent chez vous : code, accès et serveurs à votre nom.
- Un rendez-vous dans vos locaux, si vous le souhaitez.
- 28 projets livrés et une note de 5/5 sur plus de 85 avis Google.
Choisissez plutôt une autre page si
- La tâche exige de comprendre un message libre ou de répondre à un client : agence IA à Lyon.
- Vos équipes ont besoin d'un outil unique à la place de leurs tableurs : développement logiciel à Lyon.
- Vous hésitez sur le processus à traiter en premier : un audit IA fait le tri.
Deux chaînes automatisées chez nos clients
La commande professionnelle d'un groupe de mobilier de bureau, jusqu'à la facture, et les chiffres d'exploitation d'un leader de la restauration collective, qui remontent site par site.
Mobilier de bureau · Commande B2B
Kinnarps
Le parcours de commande B2B d'un groupe international de mobilier de bureau, digitalisé de bout en bout, jusqu'à la facturation.
Un groupe de 1 800 collaborateurs, présent dans 40 pays
Restauration collective · Données et IA
Compass Group
Le traitement intelligent des données d'exploitation d'un leader mondial de la restauration collective : heures, achats et prévisions, site par site.
Un groupe de 500 000 collaborateurs dans le monde
Deux clients, deux processus
93 %de nos clients lancent une deuxième automatisation
Réalisation · Données et IA
« Les chiffres de chaque site remontent seuls, et les écarts sautent aux yeux. »
Inès Haddad, Responsable de l'innovation
500 000collaborateurs
Réalisation · Logiciel métier
« Nos équipes suivent enfin chaque affaire au même endroit, et la maintenance ne pèse presque plus rien. »
Nicolas Diallo, DSI
−95 %de coûts de maintenance
Quels processus automatiser dans l'industrie et les services de Lyon ?
Lyon a une réputation internationale en mécanique et en chimie, avec la vallée de la chimie au sud de l'agglomération et le port Édouard-Herriot sur le Rhône. Dans l'industrie comme dans les services, ces quatre chaînes s'automatisent bien.
Commandes et bons de livraison
La commande arrivée par e-mail entre dans votre gestion, le bon de livraison s'édite et le client apprend l'expédition.
Achats et fournisseurs
Une demande d'achat validée part chez le fournisseur, et chaque facture reçue se rapproche de sa commande.
Qualité et documents de production
Fiches de contrôle, certificats et rapports classés à la bonne place, avec une alerte quand une pièce manque.
Facturation et relances
La facture part dès la livraison ou l'intervention signée, et les retards de paiement reçoivent une relance à date fixe.
D'autres chaînes, de la comptabilité aux ressources humaines, sont décrites sur la page automatisation des processus.
Combien d'heures par an un processus automatisé vous rendrait-il ?
En moyenne, un processus automatisé par Beaspo prend moitié moins de temps qu'à la main. Réglez le nombre de personnes et d'heures concernées pour voir le gain sur un an.
Estimation : la moitié du temps de ces tâches gagnée, 47 semaines travaillées par an, journées de 7 h. Coût horaire par défaut : 44,7 €, le coût moyen d'une heure de travail en France en 2025 (Insee (nouvel onglet)).
Un processus automatisé en une à deux semaines
La proposition vous parvient dans les 48 h suivant l'appel ; l'automatisation entre en service 1 à 2 semaines après votre signature, à une date notée par écrit.
Jour 1
Le processus raconté
30 minutes avec Clément sur les étapes, les logiciels et les irritants du processus ; un rendez-vous dans vos locaux, si vous le souhaitez.
Sous 48 h
Les étapes chiffrées
Ce qui sera automatisé, ce qui gardera un contrôle humain, le forfait et la date.
1 à 2 semaines
Branchement, essais, mise en service
Chaque étape raccordée à vos logiciels, éprouvée sur vos cas les plus tordus, puis lancée sur vos comptes.
De votre côté : des cas concrets à montrer, l'accès aux logiciels à raccorder et quelqu'un de l'équipe pour valider les premiers passages.
Automatisation par règles ou avec l'IA : laquelle choisir
La plupart des processus se règlent avec des règles fixes ; l'IA n'intervient qu'aux étapes qui demandent de lire ou de comprendre un texte.
Des règles fixes
Recopier une donnée, ranger un fichier, relancer à date : rapide, prévisible, sans coût à l'usage.
Une étape d'IA
Lire un bon de commande scanné ou trier un e-mail rédigé librement : l'IA extrait l'information, une personne tranche les cas douteux.
Les deux dans la même chaîne
Le document lu par l'IA, puis les règles qui le classent, le saisissent et préviennent les bonnes personnes.
Quand la tâche consiste surtout à comprendre et à répondre, voyez notre agence IA à Lyon.
Ce qu'il faut savoir avant de confier un processus
Cinq points à éclaircir avec toute agence d'automatisation ; Beaspo y répond ici.
- Le prix est-il connu avant de commencer ?
- Oui : il figure dans la proposition, avec la date de mise en service.
- Qui valide ce qui doit l'être ?
- Vos équipes : chaque contrôle humain est nommé dans la proposition.
- Et en cas de panne ?
- Un message part aussitôt, et la trace d'exécution montre l'étape et les données en cause.
- Les automatisations m'appartiennent-elles ?
- Oui : elles tournent sur vos comptes et continuent si vous changez de prestataire.
- Faut-il changer de logiciels ?
- Non : l'automatisation relie ceux que vous utilisez, par leur API ou par un fichier.
Pour désigner le premier processus à automatiser, suivez notre checklist pour automatiser des tâches avec l'IA.
Votre processus automatisé, chiffré sous 48 h.
Décrivez votre processus à Clément en 30 minutes ; la proposition qui suit fixe les étapes, le forfait et la date. Un rendez-vous dans vos locaux, si vous le souhaitez.
Un accord de confidentialité peut être signé avant l'appel.
Automatisation des processus à Lyon : vos questions
Une entreprise industrielle de Lyon peut-elle automatiser ses commandes sans changer d'ERP ?
Oui : l'automatisation se branche sur votre ERP par son API quand elle existe, sinon par un fichier exporté ou un e-mail reçu. Vos équipes gardent leur logiciel.
Combien de temps pour automatiser un premier processus à Lyon ?
1 à 2 semaines après la signature, à une date écrite dans la proposition, elle-même envoyée dans les 48 h qui suivent l'appel.
Peut-on automatiser les bons de commande d'un site industriel au sud de Lyon ?
Oui : la commande reçue par e-mail ou en pièce jointe est lue, saisie dans votre gestion et confirmée au client ; les commandes incomplètes sont mises de côté pour une personne.
Qui répare une automatisation en panne pour une entreprise de Lyon ?
Beaspo, pendant les trois mois de corrections compris ; un message vous prévient dès qu'une étape échoue. Ensuite, la maintenance prend le relais si vous la choisissez.
Peut-on automatiser la facturation d'une entreprise de services à Lyon ?
Oui : la facture part dès que l'intervention ou la livraison est validée, avec les bonnes coordonnées client, et les retards de paiement sont relancés à date fixe.
Une autre question ?
Clément vous répond en moins de 2 h.