Des agents IA pour les dossiers et les rapports de votre entreprise toulonnaise
Beaspo, agence IA basée à Paris, propose aux entreprises de Toulon des automatisations et des agents d'intelligence artificielle sur mesure, reliés à leurs logiciels, sur devis puis au forfait, en service en 1 à 4 semaines.
Sur quelle base se fixe le prix d'une automatisation à Toulon ?
Un devis gratuit d'abord, puis un forfait écrit, jamais un décompte d'heures.
Chez Beaspo, une automatisation ou un agent IA pour une entreprise de Toulon se chiffre sur devis : le montant, fixé par écrit dans la proposition, couvre tout ce qu'elle décrit. Le détail de l'offre est sur la page automatisation et IA sur mesure.
Ce que le forfait inclut
- Une séance de travail sur la tâche, à partir de vos exemples réels
- Le branchement de chaque outil nommé dans la proposition
- Une phase d'essai sur vos dossiers, avant que l'automatisation prenne le relais
- Un journal consultable de ce qu'elle fait, et un signal dès qu'une étape coince
- Des serveurs européens et des comptes ouverts à votre nom
- Trois mois de correctifs une fois l'automatisation lancée, déjà dans le forfait
Ce qui fait monter ou baisser le prix
- Combien de logiciels la tâche traverse, et en combien d'étapes
- Des documents aux formats disparates : scans, tableaux, courriels
- La masse de documentation qu'un assistant doit avoir lue
- Ce qu'un agent fait seul dans vos outils, en plus de répondre
À régler à d'autres fournisseurs
- L'utilisation du modèle d'intelligence artificielle
- L'hébergement
Facturés directement par chaque fournisseur, sur vos propres comptes.
Qu'apporte une agence IA à une équipe technique de Toulon ?
Sans être une ville industrielle, Toulon peut être considérée comme concentrant un nombre important d'emplois industriels, avec la maintenance et la réparation des navires militaires et les activités pyrotechniques. Là où procédures et comptes rendus s'accumulent, Beaspo construit des automatisations qui lisent, classent et préparent un travail que vos équipes relisent ensuite.
Avec Beaspo
- En moyenne 12 h libérées par mois et par automatisation : la tâche ne prend plus qu'environ la moitié de son temps d'avant.
- Trente minutes d'appel pour exposer la tâche ; un rendez-vous dans vos locaux, si vous le souhaitez.
- Clément conçoit et développe l'automatisation lui-même, du premier échange à la mise en service.
- Des essais sur vos dossiers réels, relus par les personnes qui font la tâche aujourd'hui.
- 28 projets livrés et une note de 5/5 sur plus de 85 avis Google.
Une autre page vous conviendra mieux si
- Vous ne savez pas encore quelle tâche automatiser : l'audit IA examine vos tâches et dit lesquelles valent la peine.
- Vos données vivent dans des tableurs que plus personne ne maîtrise : un logiciel métier sur mesure.
- Vous cherchez d'abord un site internet : création de site internet à Toulon.
Trois projets d'IA livrés et utilisés
Un assistant dans un logiciel de reporting ESG, les données d'exploitation d'un leader de la restauration collective, des logiciels métier du bâtiment augmentés par l'IA : Beaspo les a conçus et mis en production.
GreenTech · IA dans un SaaS
Greenscope
Un assistant IA intégré à un logiciel de reporting ESG, qui aide les entreprises à remplir leurs questionnaires de durabilité à partir de leur base de connaissances.
Une start-up en forte croissance, 3 M€ levés
Restauration collective · Données et IA
Compass Group
Le traitement intelligent des données d'exploitation d'un leader mondial de la restauration collective : heures, achats et prévisions, site par site.
Un groupe de 500 000 collaborateurs dans le monde
Bâtiment · Automatisation IA
BTP Consultants
Des logiciels métier augmentés par l'IA, qui automatisent le suivi des affaires, des avis et des livrables.
Coûts d'exploitation réduits de 95 %
Deux clients, deux projets d'IA
93 %de nos clients lancent une deuxième automatisation
Réalisation · IA dans un SaaS
« L'assistant IA est devenu un argument de vente : nos clients remplissent leurs questionnaires ESG bien plus vite. »
Antoine Lefebvre, CEO
3 M€levés
Réalisation · Données et IA
« Les chiffres de chaque site remontent seuls, et les écarts sautent aux yeux. »
Inès Haddad, Responsable de l'innovation
500 000collaborateurs
Que confier à l'IA dans une entreprise technique de Toulon ?
Toulon abrite le premier port militaire de France, un important centre de réparation et d'entretien des navires doté de onze bassins de radoub, et l'Ifremer a une base scientifique à La Seyne-sur-Mer. Si votre activité produit procédures, relevés et comptes rendus, c'est sur ces documents qu'une automatisation fait gagner du temps.
Comptes rendus d'intervention
Les notes d'atelier ou de chantier mises en forme dans votre modèle de rapport, prêtes à relire et à signer.
Procédures et documentation technique
Un assistant qui retrouve la bonne consigne dans vos documents et indique le passage d'où vient sa réponse.
Relevés et mesures
Des séries de mesures rangées, comparées et résumées chaque semaine, pour les équipes de recherche et d'essais.
Demandes, devis et relances
Les courriels entrants triés et transmis à la bonne personne, les devis restés sans réponse relancés à date fixe.
Pour aller plus loin : l'automatisation des processus et les agents IA, chacun sur sa page.
Combien d'heures l'IA libérerait-elle chaque année dans votre équipe ?
En moyenne, une tâche répétitive automatisée par Beaspo prend moitié moins de temps. Réglez le nombre de personnes et les heures par semaine pour voir le gain sur un an.
Estimation : la moitié du temps de ces tâches gagnée, 47 semaines travaillées par an, journées de 7 h. Coût horaire par défaut : 44,7 €, le coût moyen d'une heure de travail en France en 2025 (Insee (nouvel onglet)).
Quels appuis publics pour démarrer l'IA dans une entreprise de Toulon ?
En Provence-Alpes-Côte d'Azur, une PME peut se faire accompagner par Move2Digital, et Bpifrance cofinance un état des lieux de l'IA dans l'entreprise. Ce sont deux accompagnements, chacun avec ses propres conditions.
Move2Digital, accompagnement régional
Réservé aux PME autonomes au sens européen installées dans la région, il couvre l'IA, les objets connectés et la cybersécurité : audit d'un projet de transformation numérique, réalisation de prototypes, mise en relation avec des fournisseurs de solutions. Selon le service, la prise en charge est totale ou le coût réduit.
Diagnostic Data IA, Bpifrance
Un diagnostic de vos usages de l'intelligence artificielle, mené par un expert du réseau Bpifrance et cofinancé, ouvert aux entreprises de 10 à 2 000 salariés qui font au moins 1 M€ de chiffre d'affaires.
L'aide régionale Mon assistant IA est, elle, indiquée comme suspendue par la Région. Dans un dossier, la proposition écrite de Beaspo peut servir de devis ; chaque organisme confirme ses propres conditions.
Combien de semaines avant qu'une automatisation travaille pour vous ?
Comptez 1 à 2 semaines pour une automatisation et 2 à 4 semaines pour un assistant nourri de vos documents. La proposition, envoyée sous 48 h une fois l'appel passé, fixe la date.
Jour 1
La tâche racontée
Trente minutes pour décrire ce qui se répète, qui s'en charge et avec quels outils. Un rendez-vous dans vos locaux, si vous le souhaitez.
Sous 48 h
Le périmètre écrit
Ce que l'automatisation fera, ce qu'une personne continuera de valider, le prix et la date de mise en service.
1 à 4 semaines
Les essais, puis le relais
L'automatisation passe sur un lot de vos vrais dossiers, puis prend la tâche en charge, sur une partie seulement au début si vous préférez.
À fournir de votre côté : quelques cas concrets de la tâche, l'accès aux logiciels à brancher et quelqu'un de l'équipe pour vérifier les premiers résultats.
Avant de brancher une IA sur vos logiciels, ce qu'il faut savoir
Qui voit vos données, qui contrôle le résultat, ce que coûte le projet, à qui il appartient, ce qui arrive en cas de panne : les réponses de Beaspo.
- Où passent nos données ?
- Elles restent hébergées en Europe, sur vos comptes ; seules les informations utiles à la tâche sont envoyées au modèle.
- Qui valide le résultat ?
- La proposition précise ce qu'une personne continue de relire, et un historique garde la trace de chaque action.
- Le montant peut-il bouger ?
- Non : le prix et la date de mise en service sont arrêtés dans la proposition, avant la signature.
- À qui revient l'automatisation ?
- À vous : le code, les consignes données au modèle et les comptes sont à votre nom, avec une cession des droits écrite.
- Et si un logiciel relié change ?
- Une alerte signale toute étape en échec ; la maintenance se prend au forfait ou à la demande, sans obligation.
Ce que le RGPD et l'AI Act imposent à un agent IA : voir la foire aux questions des agents IA.
Une tâche à automatiser à Toulon ? Le chiffrage arrive sous 48 h.
Décrivez à Clément, pendant un appel de trente minutes, ce qui occupe votre équipe ; la proposition, gratuite et sans engagement, donne le prix et la date de mise en service. Un rendez-vous dans vos locaux, si vous le souhaitez.
Un accord de confidentialité peut précéder l'appel, si vous le demandez.
L'IA dans une entreprise de Toulon : vos questions
Une entreprise de maintenance industrielle à Toulon peut-elle garder ses documents sensibles hors de l'automatisation ?
Oui : la proposition liste ce que l'automatisation lit et ce qu'elle ne touche pas. Les données restent hébergées en Europe, sur vos comptes, et seules les informations utiles à la tâche passent par le modèle.
Une équipe de recherche de La Seyne-sur-Mer, près de Toulon, peut-elle faire résumer ses relevés par l'IA ?
Oui, si les relevés suivent un format lisible : l'automatisation les range, les compare et prépare un résumé à relire. Les cas qu'elle ne sait pas traiter sont mis de côté pour une personne.
Une PME de Toulon doit-elle passer par Move2Digital avant de faire appel à Beaspo ?
Non, ce n'est pas obligatoire. Move2Digital, de la Région Provence-Alpes-Côte d'Azur, peut auditer un projet et réaliser des prototypes ; Beaspo peut ensuite développer la version utilisée au quotidien, sur devis.
Une automatisation peut-elle commencer sur une partie seulement des dossiers d'une entreprise de Toulon ?
Oui : elle peut d'abord traiter un type de dossier ou une seule équipe, le temps de vérifier les résultats, puis s'étendre au reste. Cette montée en charge est écrite dans la proposition.
Une jeune entreprise accompagnée par Toulon Var Technologies peut-elle intégrer un assistant IA dans son produit ?
Oui : Beaspo intègre des assistants IA dans des logiciels existants, comme dans un SaaS de reporting ESG. Le chiffrage se fait sur devis, à partir de votre produit et de ce que l'assistant doit faire.
Une autre question ?
Clément vous répond en moins de 2 h.