Moins de saisie, plus de temps : l'IA au travail dans votre entreprise aixoise
Agence IA établie à Paris, Beaspo peut créer pour les entreprises d'Aix-en-Provence des agents d'intelligence artificielle et des automatisations sur mesure, branchés sur leurs outils : sur devis, puis au forfait, en service en 1 à 4 semaines.
Que comprend le prix d'une automatisation IA à Aix-en-Provence ?
Une proposition gratuite, puis un montant ferme pour tout le projet.
Chez Beaspo, un projet d'IA pour une entreprise d'Aix-en-Provence se chiffre sur devis, puis son montant est arrêté par écrit : pas de facturation au temps passé. L'offre complète est décrite sur la page automatisation et IA sur mesure.
Dans le montant
- L'étude de la tâche avec la personne qui la fait aujourd'hui
- Le raccordement aux outils prévus par écrit
- Une phase de test sur vos cas concrets, difficiles compris
- Un journal des opérations, avec alerte au moindre échec
- Des données gardées en Europe, sur vos propres comptes
- Trois mois de correctifs à compter du démarrage, inclus dans le montant
Les facteurs de prix
- Combien d'outils et d'étapes la tâche traverse
- Des documents aux mises en page très différentes
- La quantité de documents qu'un agent doit maîtriser
- Les actions que l'agent mène lui-même dans vos logiciels
Payé à part, directement
- La consommation du modèle d'intelligence artificielle
- L'hébergement
Chaque fournisseur vous facture lui-même, sur un compte à votre nom.
Pourquoi l'IA a-t-elle sa place dans une entreprise de services d'Aix-en-Provence ?
Dans la population active d'Aix-en-Provence, les cadres et professions intellectuelles sont sur-représentés par rapport à la moyenne nationale. Quand ces métiers passent des heures en courriels, en notes et en rapports, Beaspo automatise ce qui se répète ; votre équipe garde la décision.
Ce que vous gagnez
- Environ la moitié du temps d'une tâche récupérée, soit 12 h par mois en moyenne pour chaque automatisation.
- Un premier appel de trente minutes ; un rendez-vous dans vos locaux, si vous le souhaitez.
- Une seule personne, Clément, conçoit l'automatisation et la développe.
- Avant la mise en service, des essais sur vos dossiers réels, vérifiés avec ceux qui font la tâche.
- 28 projets livrés et une note de 5/5 sur plus de 85 avis Google.
Une autre page sera plus utile si
- Vous hésitez encore sur la tâche à confier à l'IA : l'audit IA trie vos processus un à un.
- Votre équipe a surtout besoin d'un outil commun : le logiciel métier sur mesure.
- Vous voulez faire le tri vous-même : la checklist pour automatiser avec l'IA.
Ce que l'IA de Beaspo fait déjà chez ses clients
Remplir des questionnaires de durabilité à partir d'une base de connaissances, faire remonter heures et achats site par site, suivre affaires et livrables dans le bâtiment : trois projets d'IA mis en production par Beaspo.
GreenTech · IA dans un SaaS
Greenscope
Un assistant IA intégré à un logiciel de reporting ESG, qui aide les entreprises à remplir leurs questionnaires de durabilité à partir de leur base de connaissances.
Une start-up en forte croissance, 3 M€ levés
Restauration collective · Données et IA
Compass Group
Le traitement intelligent des données d'exploitation d'un leader mondial de la restauration collective : heures, achats et prévisions, site par site.
Un groupe de 500 000 collaborateurs dans le monde
Bâtiment · Automatisation IA
BTP Consultants
Des logiciels métier augmentés par l'IA, qui automatisent le suivi des affaires, des avis et des livrables.
Coûts d'exploitation réduits de 95 %
Ils utilisent l'IA livrée par Beaspo
93 %de nos clients lancent une deuxième automatisation
Réalisation · IA dans un SaaS
« L'assistant IA est devenu un argument de vente : nos clients remplissent leurs questionnaires ESG bien plus vite. »
Antoine Lefebvre, CEO
3 M€levés
Réalisation · Données et IA
« Les chiffres de chaque site remontent seuls, et les écarts sautent aux yeux. »
Inès Haddad, Responsable de l'innovation
500 000collaborateurs
Quelles tâches automatiser dans une équipe de cadres à Aix-en-Provence ?
Quand une équipe compte beaucoup de cadres et de professions intellectuelles, son temps part en messages, en synthèses et en recherches dans les documents. C'est là qu'une automatisation Beaspo fait gagner des heures.
Les courriels de vos clients
Lus, classés par sujet et envoyés à la bonne personne, avec une réponse préparée qu'il reste à valider.
Les notes et les synthèses
Un compte rendu de rendez-vous ou un rapport mensuel préparé à partir de vos notes, dans votre propre modèle.
Les factures et les contrats
Lus, vérifiés et saisis dans votre logiciel, les écarts signalés à une personne avant toute validation.
La base de connaissances de l'équipe
Un assistant qui retrouve une règle interne ou une clause dans vos documents et montre où il l'a trouvée.
Ces usages sont détaillés sur les pages automatisation des processus et agents IA.
Quel gain de temps annuel l'IA apporterait-elle à votre équipe ?
En moyenne, la moitié du temps passé sur une tâche répétitive revient à l'équipe une fois la tâche automatisée par Beaspo. Indiquez combien de personnes s'en chargent et combien d'heures elle leur prend.
Estimation : la moitié du temps de ces tâches gagnée, 47 semaines travaillées par an, journées de 7 h. Coût horaire par défaut : 44,7 €, le coût moyen d'une heure de travail en France en 2025 (Insee (nouvel onglet)).
Comment la Région et Bpifrance peuvent-elles appuyer un projet d'IA à Aix-en-Provence ?
Move2Digital, porté par la Région Provence-Alpes-Côte d'Azur, accompagne les PME sur l'intelligence artificielle ; Bpifrance cofinance un diagnostic de vos usages. Deux accompagnements, chacun avec ses conditions.
Move2Digital
Pour les PME autonomes au sens de la réglementation européenne installées dans la région, sur l'IA, les objets connectés et la cybersécurité : un audit de votre projet numérique, des prototypes, des contacts avec des fournisseurs de solutions. Selon les services, l'accompagnement est pris en charge à 100 % ou proposé à coût réduit, sans date limite de candidature.
Diagnostic Data IA, Bpifrance
Un diagnostic de vos usages de l'intelligence artificielle, mené par un expert du réseau Bpifrance et cofinancé, ouvert aux entreprises de 10 à 2 000 salariés qui font au moins 1 M€ de chiffre d'affaires.
Beaspo ne remplace aucun de ces dispositifs : elle peut développer ensuite ce qu'ils ont permis de cadrer, et sa proposition écrite sert de devis dans un dossier.
Quel délai pour mettre une IA en service dans votre entreprise ?
Une à deux semaines suffisent pour une automatisation, deux à quatre pour un agent qui répond à partir de vos documents. Après l'appel, la proposition arrive sous 48 h et arrête la date.
Jour 1
Trente minutes sur la tâche
Ce qui revient chaque jour, combien de temps cela prend, quels logiciels sont ouverts. Un rendez-vous dans vos locaux, si vous le souhaitez.
Sous 48 h
Ce qui sera automatisé, par écrit
La part confiée à l'automatisation, la part relue par une personne, le montant et la date de démarrage.
1 à 4 semaines
Essais puis démarrage
Vos cas réels passent d'abord dans l'automatisation ; elle prend ensuite le relais, progressivement si vous le préférez.
Pour avancer, il faut : un échantillon de vos dossiers, les accès aux logiciels concernés et un relecteur dans l'équipe le temps des essais.
Données, relecture, prix, propriété, pannes : les réponses de Beaspo
Avant de confier une tâche à l'IA, ces cinq sujets méritent une réponse écrite. Voici celles de Beaspo.
- Les données
- Hébergées en Europe, sur vos comptes ; le modèle ne reçoit que ce dont la tâche a besoin.
- La relecture
- Ce qu'une personne valide est écrit dans la proposition, et chaque action est consignée dans un journal.
- Le prix
- Fixe : le montant et la date de démarrage sont arrêtés avant la signature.
- La propriété
- Le code, les instructions du modèle et les comptes vous appartiennent, cession des droits à l'appui.
- Les pannes
- Une étape qui échoue déclenche une alerte ; la maintenance reste facultative, au forfait ou à la demande.
RGPD et AI Act : ce qu'ils exigent d'un agent IA est expliqué sur la page agents IA.
Votre premier projet d'IA à Aix-en-Provence, chiffré sous 48 h.
Racontez à Clément, en trente minutes d'appel, les tâches qui encombrent vos journées ; vous recevez ensuite une proposition sans engagement, qui ne vous coûte rien, avec le montant et la date de démarrage. Un rendez-vous dans vos locaux, si vous le souhaitez.
Un accord de confidentialité peut être signé dès avant l'appel.
Agence IA à Aix-en-Provence : vos questions
Un cabinet d'Aix-en-Provence peut-il faire préparer ses comptes rendus par l'IA sans exposer les dossiers de ses clients ?
Oui : seules les informations utiles au compte rendu passent par le modèle, les données restent hébergées en Europe sur vos comptes, et chaque texte est relu avant envoi.
Une équipe de conseil d'Aix-en-Provence peut-elle interroger ses anciens rapports avec un assistant IA ?
Oui : l'assistant cherche dans vos rapports et vos notes, puis répond en citant le passage d'où vient l'information, pour que chacun puisse vérifier.
Le Diagnostic Data IA de Bpifrance est-il ouvert à une petite entreprise d'Aix-en-Provence ?
Il vise les entreprises de 10 à 2 000 salariés qui font au moins 1 M€ de chiffre d'affaires. En dessous, l'audit IA de Beaspo passe vos tâches en revue, à partir de 1 500 €.
Une automatisation mise en place à Aix-en-Provence fonctionne-t-elle avec les logiciels que l'équipe utilise déjà ?
C'est le principe : elle se branche sur vos outils existants, messagerie, logiciel de gestion ou tableurs, et les connexions prévues sont listées dans la proposition. Si un outil ne permet aucun échange, Beaspo vous le dit avant de chiffrer.
Move2Digital paie-t-il le développement d'une automatisation pour une PME d'Aix-en-Provence ?
Move2Digital est un accompagnement : il prend en charge, à 100 % ou à coût réduit selon le service, un audit, des prototypes et une mise en relation avec des fournisseurs. Le développement fait ensuite par le prestataire que vous choisissez se chiffre à part.
Une autre question ?
Clément vous répond en moins de 2 h.