Une agence IA pour retirer les tâches répétitives aux équipes de Montpellier
Beaspo, agence IA basée à Paris, construit pour les entreprises de Montpellier des automatisations et des assistants d'intelligence artificielle reliés à leurs outils, sur devis, en ligne en 1 à 4 semaines.
Combien coûte un projet d'IA pour une entreprise de Montpellier ?
Sur devis, puis un forfait ferme écrit dans la proposition.
Chez Beaspo, une automatisation ou un assistant IA se chiffre sur devis, puis son prix devient un forfait fixé dans la proposition, sans facturation au temps passé. Ce prix ne dépend pas de la ville : une entreprise de Montpellier paie le même barème qu'une entreprise parisienne. Le détail est sur la page automatisation et IA sur mesure.
Toujours compris
- L'analyse de la tâche à partir de vrais exemples tirés de votre quotidien
- Les liaisons avec les logiciels prévus dans la proposition
- Des essais sur un lot de vos cas réels avant la mise en service
- Un historique de chaque action et une alerte dès qu'une étape bloque
- Un hébergement en Europe, sur des comptes ouverts à votre nom
- Trois mois de correctifs une fois l'automatisation en service
Ce qui pèse sur le montant
- Le nombre d'outils à faire dialoguer et d'étapes à enchaîner
- Des documents aux formats très différents les uns des autres
- Le volume de textes qu'un assistant doit connaître pour répondre
- Les gestes qu'un agent accomplit dans vos logiciels, au-delà d'une réponse
Facturé par d'autres, à leur tarif
- La consommation du modèle d'intelligence artificielle
- L'hébergement
Payés directement au fournisseur, sur vos propres comptes.
Pourquoi une équipe de Montpellier confie-t-elle son projet d'IA à Beaspo ?
Avant de construire quoi que ce soit, Beaspo regarde la tâche telle qu'elle se fait aujourd'hui, avec la personne qui s'en charge : l'automatisation part de votre réalité, pas d'une démonstration.
Avec Beaspo
- 12 h rendues chaque mois par automatisation, en moyenne : à peu près la moitié du temps que prenait la tâche.
- Un appel de 30 minutes et un rendez-vous dans vos locaux, si vous le souhaitez.
- Clément, présent dès le premier appel, conçoit et programme chaque automatisation.
- Des essais sur vos cas les plus tordus, relus par l'équipe concernée, avant toute mise en service.
- 28 projets livrés et une note de 5/5 sur plus de 85 avis Google.
Une autre offre conviendra mieux si
- Vous ne savez pas encore quelles tâches confier à l'IA : l'audit IA les passe en revue une par une.
- Votre équipe travaille dans des tableurs qui débordent : un logiciel métier sur mesure lui conviendra mieux.
- Vous préférez d'abord trier vos tâches seul : suivez notre checklist pour automatiser avec l'IA.
L'IA déjà en service chez nos clients
Un assistant IA au cœur d'un logiciel de reporting ESG, et les données d'exploitation d'un leader mondial de la restauration collective traitées site par site : deux projets livrés par Beaspo.
GreenTech · IA dans un SaaS
Greenscope
Un assistant IA intégré à un logiciel de reporting ESG, qui aide les entreprises à remplir leurs questionnaires de durabilité à partir de leur base de connaissances.
Une start-up en forte croissance, 3 M€ levés
Restauration collective · Données et IA
Compass Group
Le traitement intelligent des données d'exploitation d'un leader mondial de la restauration collective : heures, achats et prévisions, site par site.
Un groupe de 500 000 collaborateurs dans le monde
Deux clients racontent leur projet d'IA
93 %de nos clients lancent une deuxième automatisation
Réalisation · IA dans un SaaS
« L'assistant IA est devenu un argument de vente : nos clients remplissent leurs questionnaires ESG bien plus vite. »
Antoine Lefebvre, CEO
3 M€levés
Réalisation · Données et IA
« Les chiffres de chaque site remontent seuls, et les écarts sautent aux yeux. »
Inès Haddad, Responsable de l'innovation
500 000collaborateurs
Que peut automatiser l'IA dans les entreprises de Montpellier ?
Montpellier s'est très spécialisée dans le tertiaire supérieur : numérique, multimédia, biotechnologies, pharmacie. Dans ces métiers de bureau, l'IA prend en charge ce qui se répète d'un jour à l'autre.
Sociétés du numérique et du multimédia
Les demandes de clients triées et attribuées, les comptes rendus de projet rédigés à partir de vos notes, les devis préparés sur votre modèle.
Laboratoires, biotechnologies et pharmacie
Des documents techniques rangés et retrouvés en posant une question, avec la source de chaque réponse indiquée.
Cabinets et sociétés de conseil
Les pièces reçues par courriel lues, classées et saisies dans votre logiciel, les cas douteux mis de côté pour une personne.
Équipes commerciales et service client
Les relances de devis et de factures envoyées à heure fixe, et une première réponse prête à relire pour chaque demande.
Chaque usage est détaillé sur les pages automatisation des processus et agents IA.
Le temps que l'IA rendrait à votre équipe, sur un an
Une automatisation Beaspo divise en moyenne par deux le temps d'une tâche répétitive. Indiquez combien de personnes la font et combien d'heures elle leur prend chaque semaine.
Estimation : la moitié du temps de ces tâches gagnée, 47 semaines travaillées par an, journées de 7 h. Coût horaire par défaut : 44,7 €, le coût moyen d'une heure de travail en France en 2025 (Insee (nouvel onglet)).
Quelles aides en Occitanie pour un projet d'IA à Montpellier ?
Aucun des trois dispositifs ci-dessous ne règle à lui seul l'automatisation d'une TPE ; selon la taille de votre entreprise, ils peuvent en revanche préparer ou soutenir un projet d'IA.
EDIH OccitanIA, porté par AD'OCC
Porté par AD'OCC, l'agence régionale, ce programme réunit diagnostic, audit, un volet « tester avant d'investir », aide à la recherche de financements et formation, à tarif préférentiel pour les TPE, les PME et les ETI ; santé, mobilité et agri-agro sont prioritaires.
Diagnostic Data IA, Bpifrance
Un diagnostic de vos usages de l'intelligence artificielle, mené par un expert du réseau Bpifrance et cofinancé, ouvert aux entreprises de 10 à 2 000 salariés qui font au moins 1 M€ de chiffre d'affaires.
Contrat Innovation, Région Occitanie
Pour un projet d'innovation, la Région Occitanie peut accorder une subvention ou une avance, utilisable notamment pour de la sous-traitance ou du conseil en innovation. Les petites entreprises indépendantes de moins de 50 salariés peuvent la demander ; professions libérales, services aux particuliers et commerce de détail aux particuliers restent à l'écart.
Pour un dossier, la proposition écrite de Beaspo sert de devis ; un diagnostic Bpifrance est mené par un expert de son réseau, puis Beaspo construit ce qu'il retient. Les conditions se vérifient auprès de chaque organisme.
Combien de temps entre l'appel et une automatisation en service ?
Comptez 1 à 2 semaines pour une automatisation et 2 à 4 semaines pour un assistant qui répond à partir de vos documents, à une date écrite dans la proposition, elle-même envoyée sous 48 h après l'appel.
Jour 1
L'appel
30 minutes pour décrire la tâche et les outils qu'elle traverse ; un rendez-vous dans vos locaux, si vous le souhaitez.
Sous 48 h
La proposition écrite
Ce que la machine fera, ce qu'une personne validera encore, le prix et la date.
1 à 4 semaines
Les essais, puis la mise en service
L'automatisation traite vos vrais cas, puis prend le relais, d'abord sur une partie du volume si vous le préférez.
De votre côté : une poignée d'exemples réels, les accès aux outils à relier et une personne pour relire les premiers résultats.
Cinq points à vérifier avant de choisir une agence IA
Où vont vos données, qui contrôle le travail de l'IA, comment se fixe le prix, à qui revient l'automatisation et ce qui se passe quand un outil change : voici les réponses de Beaspo.
- Où nos données sont-elles traitées ?
- Sur des serveurs en Europe, sous vos comptes ; seules les informations utiles à la tâche passent par le modèle.
- Qui vérifie ce que fait l'IA ?
- La proposition précise ce qui reste validé par une personne, et un historique conserve chaque action.
- Le prix peut-il changer en route ?
- Non : il est écrit dans la proposition avec la date de mise en service, avant la signature.
- À qui revient l'automatisation ?
- À vous : code, consignes du modèle et comptes sont à votre nom, et la cession des droits est écrite.
- Et si l'un de nos logiciels évolue ?
- Une alerte signale l'étape qui bloque ; la maintenance se prend au forfait ou à la demande, sans obligation.
Ce que le RGPD et le règlement européen sur l'IA imposent à un agent IA est détaillé sur la page agents IA.
Votre projet d'IA à Montpellier, chiffré sous 48 h.
Un appel de 30 minutes avec Clément sur les tâches qui vous coûtent du temps, puis une proposition écrite, gratuite et sans engagement. Un rendez-vous dans vos locaux, si vous le souhaitez.
Sur demande, vous signez un accord de confidentialité avant l'appel.
Agence IA à Montpellier : les questions fréquentes
Quel budget pour une première automatisation IA dans une entreprise de Montpellier ?
Chez Beaspo, une automatisation se chiffre sur devis puis au forfait, au même barème qu'à Paris. Le montant tient au nombre d'outils à relier et aux documents à lire ; il est écrit avant la signature.
Une entreprise du numérique de Montpellier peut-elle intégrer l'IA à son propre logiciel ?
Oui. Beaspo a déjà intégré un assistant IA dans le SaaS d'une start-up de la GreenTech ; le même travail se fait dans votre produit, sur des comptes à votre nom, avec un code qui vous revient.
Le parcours EDIH OccitanIA peut-il préparer le projet d'IA d'une entreprise de Montpellier ?
Il propose, avec l'agence régionale AD'OCC, un diagnostic, un audit et un essai avant d'investir, à tarif préférentiel, aux TPE, PME et ETI ; ce qu'il couvre pour votre projet se vérifie auprès d'AD'OCC. Beaspo peut ensuite construire ce que ce travail a retenu.
Les documents d'un laboratoire de Montpellier peuvent-ils passer par une IA ?
Oui, avec des précautions : hébergement en Europe, sur vos comptes, et seules les données utiles à la tâche envoyées au modèle. Pour des données de santé, un hébergement certifié HDS peut être exigé : il se prévoit dans la proposition.
Faut-il une équipe technique en interne pour lancer l'IA dans une entreprise de Montpellier ?
Non. Beaspo construit, met en service et suit l'automatisation ; votre équipe apporte des exemples, relit les premiers résultats et garde la décision sur les cas douteux.
Une autre question ?
Clément vous répond en moins de 2 h.