L'IA au service des équipes de bureau et d'atelier du Mans
Beaspo, agence IA basée à Paris, propose aux entreprises du Mans des automatisations et des agents d'intelligence artificielle qui prennent en charge dossiers, courriels et saisies, branchés sur leurs logiciels ; sur devis, en service en 1 à 4 semaines.
Automatiser une tâche avec l'IA au Mans : comment le prix est-il établi ?
Un devis, puis un prix ferme écrit avant de commencer.
Beaspo ne vend pas d'abonnement à l'IA : chaque automatisation est étudiée, puis chiffrée sur devis, et son prix ferme figure dans une proposition gratuite et sans engagement. Ce prix suit la complexité de la tâche, pas un nombre de jours. La présentation complète de l'offre : automatisation et IA sur mesure.
Inclus dans le prix ferme
- L'observation de la tâche telle qu'elle se fait aujourd'hui
- Les liaisons avec les logiciels prévus
- Un banc d'essai sur vos dossiers passés
- Une trace de chaque opération et une alerte en cas de blocage
- Des données stockées en Europe, sur vos comptes
- Trois mois de correctifs après l'ouverture
Les facteurs du prix
- Le nombre de logiciels traversés par la tâche
- La diversité des documents reçus
- L'étendue de la base de connaissances d'un agent
- Les décisions qu'un agent prend seul dans vos outils
À régler à part, au fournisseur
- L'utilisation du modèle d'intelligence artificielle
- L'hébergement des automatisations
Directement, sur des comptes ouverts à votre nom.
Pourquoi une entreprise du Mans confierait-elle ses tâches répétitives à Beaspo ?
Parce que Beaspo commence par une seule tâche, la mesure, la teste sur vos dossiers réels, et ne la met en service qu'une fois les résultats relus par votre équipe.
Avec Beaspo
- 12 h par mois rendues en moyenne par chaque automatisation, environ la moitié du temps de la tâche.
- Une demi-heure d'appel pour commencer ; un rendez-vous dans vos locaux, si vous le souhaitez.
- Clément conçoit et code l'automatisation lui-même, du premier échange à la mise en service.
- Une ouverture progressive, sur une partie des dossiers d'abord si vous le préférez.
- 28 projets livrés et une note de 5/5 sur plus de 85 avis Google.
Mieux vaut commencer ailleurs si
- Vous ne savez pas quelle tâche confier à l'IA : un audit IA les compare entre elles.
- Il vous faut d'abord un site pour être trouvé : création de site internet au Mans.
- Vos données vivent dans des tableurs sans structure : un logiciel métier sur mesure les range d'abord.
L'IA en production chez trois clients
Un assistant qui aide à remplir des questionnaires de durabilité, des données d'exploitation remontées site par site, des affaires du bâtiment suivies automatiquement : trois projets livrés par Beaspo.
GreenTech · IA dans un SaaS
Greenscope
Un assistant IA intégré à un logiciel de reporting ESG, qui aide les entreprises à remplir leurs questionnaires de durabilité à partir de leur base de connaissances.
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Le traitement intelligent des données d'exploitation d'un leader mondial de la restauration collective : heures, achats et prévisions, site par site.
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Des logiciels métier augmentés par l'IA, qui automatisent le suivi des affaires, des avis et des livrables.
Coûts d'exploitation réduits de 95 %
Ils ont confié une tâche à l'IA avec Beaspo
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Assurance, industrie, services : que confier à l'IA au Mans ?
« Ville d'assurances » à dominante largement tertiaire, Le Mans garde aussi une industrie variée ; dans les deux mondes, des équipes passent des heures sur des dossiers, des commandes et des messages qu'une automatisation peut prendre en charge.
Dossiers et déclarations
Les pièces reçues sont lues et rangées dans le bon dossier, leurs informations reportées dans votre logiciel de gestion, les cas incomplets signalés.
Commandes et bons de livraison
Les lignes d'une commande reçue par courriel sont saisies sans être retapées ; les écarts de prix ou de quantité sont mis de côté.
Boîtes de réception partagées
Chaque message est classé par motif et confié au bon service, avec une proposition de réponse.
Questions internes
Un assistant répond à partir de vos procédures, de vos contrats types ou de vos fiches techniques, et indique ses sources.
Plus de détails sur les pages automatisation des processus et agents IA.
Combien d'heures de saisie et de tri vos équipes récupéreraient-elles chaque année ?
En moyenne, une automatisation Beaspo réduit de moitié le temps d'une tâche répétitive. Renseignez le nombre de personnes concernées et leurs heures par semaine.
Estimation : la moitié du temps de ces tâches gagnée, 47 semaines travaillées par an, journées de 7 h. Coût horaire par défaut : 44,7 €, le coût moyen d'une heure de travail en France en 2025 (Insee (nouvel onglet)).
La Région peut-elle financer l'étude d'une automatisation pour une PME du Mans ?
Pays de la Loire Conseil peut prendre en charge une part de l'audit et du cahier des charges qui précèdent l'acquisition d'une solution numérique ; Bpifrance cofinance de son côté un diagnostic de vos usages de l'IA.
Pays de la Loire Conseil, Région Pays de la Loire
Jusqu'à 30 % d'une mission d'au moins 5 000 € HT, avec une aide plafonnée à 15 000 €. Elle s'adresse aux PME d'au moins deux ans, hors activités de conseil et professions libérales ; son volet numérique couvre l'audit, le cahier des charges et les études d'évolution du système d'information. Pas de date limite.
Diagnostic Data IA, Bpifrance
Un diagnostic de vos usages de l'intelligence artificielle, mené par un expert du réseau Bpifrance et cofinancé, ouvert aux entreprises de 10 à 2 000 salariés qui font au moins 1 M€ de chiffre d'affaires.
Ces deux aides portent sur l'étude, pas sur la construction de l'automatisation. Beaspo peut ensuite réaliser ce que l'étude retient, sur la base de sa proposition écrite ; chaque organisme fixe ses propres conditions.
Une à quatre semaines : qu'est-ce qui fixe le délai d'une automatisation ?
La nature de la tâche : 1 à 2 semaines pour une automatisation simple, 2 à 4 semaines pour un assistant qui s'appuie sur vos documents. La date retenue figure dans la proposition, remise sous 48 h.
Jour 1
La tâche en détail
Une demi-heure pour dérouler la tâche et ses logiciels ; un rendez-vous dans vos locaux, si vous le souhaitez.
Sous 48 h
Le périmètre écrit
Ce que l'automatisation fera, ce que votre équipe validera, le prix et la date.
1 à 4 semaines
Essais puis ouverture
Vos dossiers passés servent de test ; l'automatisation prend ensuite le relais, progressivement si vous le voulez.
De votre côté : des exemples récents de la tâche, les accès nécessaires et un relecteur désigné pour les premiers résultats.
Avant de signer avec une agence IA, cinq réponses à obtenir
Lieu de stockage des données, contrôle humain, prix, propriété, comportement quand un logiciel évolue : les réponses de Beaspo, point par point.
- Les données
- Stockées en Europe, sur des comptes à votre nom ; le modèle ne voit que ce qui sert la tâche.
- Le contrôle humain
- La proposition désigne les étapes qu'une personne valide ; chaque opération laisse une trace.
- Le prix
- Ferme, écrit avant la signature avec la date d'ouverture.
- La propriété
- Code, consignes et comptes sont à vous, cession des droits comprise.
- Les changements de logiciel
- Une alerte se déclenche dès qu'une étape bloque ; la maintenance est proposée, jamais imposée.
RGPD et AI Act appliqués aux agents IA : voir la page agents IA.
Vos dossiers et vos saisies au Mans, chiffrés sous 48 h.
Une demi-heure d'appel avec Clément pour repérer la tâche qui coûte le plus de temps, puis une proposition écrite, gratuite et sans engagement. Un rendez-vous dans vos locaux, si vous le souhaitez.
Sur demande, un accord de confidentialité est signé avant l'appel.
Agence IA au Mans : vos questions
Un cabinet de courtage ou un assureur installé au Mans peut-il automatiser la lecture des pièces de ses dossiers ?
Oui : chaque pièce reçue est lue, classée dans le bon dossier et ses informations reportées dans votre logiciel ; les cas douteux restent à valider par votre équipe. Le prix est fixé sur devis, avant de commencer.
Un sous-traitant automobile du Mans peut-il faire rapprocher ses bons de livraison de ses commandes par l'IA ?
Oui. Chaque bon reçu est lu et comparé à la commande correspondante ; les écarts de quantité ou de référence sont signalés à votre équipe. Ce type d'automatisation est en service en 1 à 2 semaines.
Une société de services de Novaxis, au Mans, peut-elle relancer ses devis sans réponse avec l'IA ?
Oui : les relances partent au rythme que vous choisissez, adaptées à chaque devis, et s'arrêtent dès que le client répond ; vous gardez la main sur le ton et la fréquence.
Une PME de la plasturgie au Mans peut-elle faire saisir ses factures fournisseurs par l'IA ?
Oui : chaque facture est lue, ses montants, ses dates et son fournisseur reportés dans votre logiciel comptable, et les factures inhabituelles mises de côté pour être vérifiées.
Une entreprise du BTP du Mans peut-elle faire préparer ses devis par l'IA à partir des demandes reçues ?
Oui : l'IA lit la demande, en extrait les ouvrages et les quantités, puis prépare un brouillon de devis à partir de vos tarifs ; votre équipe le vérifie avant de l'envoyer.
Une autre question ?
Clément vous répond en moins de 2 h.