Des automatisations IA pour les bureaux et les services d'Angers
Beaspo, agence IA basée à Paris, propose aux entreprises d'Angers de confier leurs tâches répétitives à l'intelligence artificielle : des automatisations et des agents conçus pour leurs logiciels, sur devis, opérationnels en 1 à 4 semaines.
À Angers, comment Beaspo fixe-t-elle le prix d'une automatisation IA ?
Sur devis, puis un forfait fixé par écrit.
Pas de grille toute faite : Beaspo étudie la tâche, puis fixe un forfait dans la proposition, gratuite et sans engagement. Le montant dépend du travail à automatiser, pas des heures que Beaspo y passera. Tout le détail de l'offre : automatisation et IA sur mesure.
Compris dans le forfait
- Un examen de la tâche, mené sur vos exemples concrets
- Le branchement aux logiciels nommés dans la proposition
- Une série d'essais sur votre propre historique
- Un registre de chaque action et un signal en cas d'erreur
- Des serveurs en Europe, ouverts à votre nom
- Trois mois de correctifs, compris dans le prix
Ce qui fait bouger le prix
- Combien de logiciels et d'étapes s'enchaînent
- Des documents aux formats très différents
- La quantité de textes qu'un agent doit maîtriser
- Un agent qui agit dans vos outils, et pas seulement répond
Hors forfait, à leur tarif
- La consommation du modèle d'IA
- Les serveurs
Payés au fournisseur, depuis vos propres comptes.
Que gagne une équipe angevine à confier ses automatisations à Beaspo ?
Beaspo part d'une tâche précise, faite aujourd'hui à la main, et ne la confie à l'IA qu'après des essais sur vos vrais cas.
Avec Beaspo
- Une automatisation Beaspo rend en moyenne 12 h par mois, à peu près la moitié du temps que la tâche demandait.
- Trente minutes d'appel pour commencer ; un rendez-vous dans vos locaux, si vous le souhaitez.
- Le premier appel, la conception et le développement : Clément, du début à la fin.
- Rien n'est mis en service avant d'avoir passé vos cas réels, relus par la personne qui s'en charge aujourd'hui.
- 28 projets livrés et une note de 5/5 sur plus de 85 avis Google.
Une autre porte d'entrée si
- Vous hésitez encore sur la tâche à confier : un audit IA classe vos tâches par intérêt.
- Le problème vient d'abord de vos tableurs : agence de développement web à Angers.
- Vous préférez faire le tri seul : notre checklist d'automatisation.
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Quelles tâches automatiser dans les bureaux d'Angers ?
Préfecture de Maine-et-Loire et siège national de l'ADEME, Angers réunit organismes, établissements de formation et de santé et sociétés de services : des équipes qui reçoivent chaque jour des demandes, des pièces et des questions.
Les messages du matin
Chaque courriel ou formulaire est lu, rangé par sujet et confié au bon collègue, une réponse type déjà rédigée.
Les pièces jointes
Factures, attestations ou dossiers d'inscription : leurs informations passent dans vos logiciels, et ce qui paraît anormal attend un regard humain.
Les rappels et les bilans
Devis sans réponse, paiements en retard, point hebdomadaire : envoyés au bon moment, sans que personne y pense.
La mémoire de l'équipe
Un assistant qui puise dans vos procédures et vos documents pour répondre, et indique où il a trouvé l'information.
Pour aller plus loin : automatisation des processus et agents IA.
Quel volume d'heures l'IA pourrait-elle libérer dans votre équipe sur un an ?
Une automatisation Beaspo divise en moyenne par deux le temps consacré à une tâche répétitive. Indiquez combien de personnes la font et combien d'heures elle leur prend chaque semaine.
Estimation : la moitié du temps de ces tâches gagnée, 47 semaines travaillées par an, journées de 7 h. Coût horaire par défaut : 44,7 €, le coût moyen d'une heure de travail en France en 2025 (Insee (nouvel onglet)).
Un projet d'IA angevin peut-il être cofinancé ?
Deux dispositifs peuvent compter : Pays de la Loire Accès Innovation, que la Région porte avec Bpifrance pour étudier et concevoir un projet d'innovation, et le Diagnostic Data IA de Bpifrance, pour savoir par où commencer.
Pays de la Loire Accès Innovation, Région et Bpifrance
Ouvert à toute entreprise qui lance un projet d'innovation en s'appuyant sur des compétences extérieures : la faisabilité, la conception et la définition du projet, même peu ou pas technologique, sont prises en charge jusqu'à 50 % des dépenses hors taxe retenues, avec un plafond de 50 000 €. Instruction tout au long de l'année.
Diagnostic Data IA, Bpifrance
Un diagnostic de vos usages de l'intelligence artificielle, mené par un expert du réseau Bpifrance et cofinancé, ouvert aux entreprises de 10 à 2 000 salariés qui font au moins 1 M€ de chiffre d'affaires.
Le premier dispositif finance l'étude et la conception, le second un état des lieux confié à un expert du réseau Bpifrance. Votre dossier peut joindre la proposition de Beaspo ; les conditions se confirment auprès de chaque organisme.
Combien de semaines pour mettre une automatisation en service ?
Une à deux semaines pour une automatisation simple, deux à quatre pour un assistant nourri de vos documents : la proposition, envoyée sous 48 h, en donne la date.
Jour 1
La tâche racontée
Trente minutes pour suivre la tâche pas à pas et lister les logiciels concernés ; un rendez-vous dans vos locaux, si vous le souhaitez.
Sous 48 h
Ce que fera l'IA, ce que vous garderez
Les étapes automatisées, celles que votre équipe continue de valider, le prix et la date, noir sur blanc.
1 à 4 semaines
Des essais à la mise en service
Votre historique sert de banc d'essai, puis l'automatisation prend la main, sur un échantillon d'abord si vous le voulez.
De votre côté : une poignée de cas réels, des accès aux logiciels concernés et un relecteur pour les premiers jours.
Cinq points à éclaircir avec une agence IA avant de signer
Où sont stockées les données, qui vérifie le travail de l'IA, si le montant peut bouger, à qui reviennent l'automatisation et ses réglages, ce qui arrive le jour où un logiciel évolue : voici ce que Beaspo répond.
- Le stockage des données
- En Europe, sur des comptes ouverts à votre nom ; le modèle ne reçoit que ce dont la tâche a besoin.
- La vérification
- La proposition liste les étapes qu'une personne valide, et chaque action est consignée dans un registre.
- Le montant
- Fixé par écrit avant la signature, avec la date de mise en service.
- La propriété
- Code, consignes et comptes vous reviennent, cession des droits à l'appui.
- Les évolutions de vos logiciels
- Un signal prévient dès qu'une étape bloque ; la maintenance se prend au forfait ou au cas par cas, sans obligation.
Ce que le RGPD et l'AI Act demandent à un agent IA : voir la page agents IA.
Vos tâches répétitives à Angers, chiffrées par écrit sous 48 h.
Trente minutes avec Clément pour passer en revue ce qui encombre vos journées, puis une proposition écrite avec montant et date, sans engagement. Un rendez-vous dans vos locaux, si vous le souhaitez.
Un accord de confidentialité peut être signé avant l'appel, sur demande.
Agence IA à Angers : vos questions
Un organisme de formation d'Angers peut-il automatiser le traitement de ses dossiers d'inscription ?
Oui : les pièces reçues sont lues, vérifiées et rangées, les dossiers incomplets signalés pour une relance, et une personne de votre équipe valide les cas douteux. Le prix est écrit dans la proposition.
L'IA peut-elle trier les demandes reçues par un organisme professionnel d'Angers ?
Oui. Chaque courriel ou formulaire est classé par sujet et transmis au bon service, avec un projet de réponse ; rien ne part sans validation si la proposition le prévoit ainsi.
Une PME de l'électronique d'Angers peut-elle faire répondre l'IA aux questions techniques de ses clients ?
Oui : un assistant répond à partir de vos notices et de vos fiches produits, renvoie au passage qui fonde chaque réponse et passe la main à votre équipe quand il n'est pas sûr. Vos données restent stockées en Europe, sur vos comptes.
Une entreprise du Campus du Végétal, à Angers, peut-elle faire résumer ses comptes rendus d'essais par l'IA ?
Oui : chaque compte rendu est résumé, ses résultats clés reportés dans un tableau, avec un renvoi vers le passage d'origine ; votre équipe relit avant tout usage. Un assistant de ce type se met en service en 2 à 4 semaines.
Une entreprise d'Angers trop petite pour le Diagnostic Data IA peut-elle quand même faire étudier ses tâches ?
Oui. Ce diagnostic de Bpifrance est réservé aux entreprises de 10 à 2 000 salariés qui font au moins 1 M€ de chiffre d'affaires ; en dessous, l'audit IA de Beaspo trie vos tâches une par une, à un prix écrit avant de commencer.
Une autre question ?
Clément vous répond en moins de 2 h.