L'intelligence artificielle branchée sur les logiciels de votre entreprise tourangelle
Pour les entreprises de Tours, Beaspo, agence IA basée à Paris, construit sur devis des agents d'intelligence artificielle et des automatisations qui lisent, trient et saisissent à la place de vos équipes, en service sous 1 à 4 semaines.
Combien coûte un projet d'IA pour une entreprise de Tours ?
Un devis d'abord, ensuite un montant ferme, connu avant le premier jour de travail.
Chaque projet d'IA est chiffré sur devis par Beaspo, puis son montant est arrêté dans la proposition : un forfait, que la tâche consiste à classer des courriels ou à recopier des bons de commande. Ce qui compose ce montant est décrit sur la page automatisation et IA sur mesure.
Ce que le montant inclut
- L'observation de la tâche sur des cas tirés de votre quotidien
- Le branchement sur chacun des logiciels listés dans la proposition
- Une période de test sur vos propres dossiers, avant le passage en production
- Un registre des opérations, et un message d'alerte si l'une d'elles bloque
- Des serveurs situés en Europe, loués au nom de votre entreprise
- Trois mois de correctifs une fois l'outil en service
Les facteurs qui pèsent sur le devis
- Combien de logiciels l'automatisation doit relier, et en combien d'étapes
- Des documents tous identiques, ou au contraire de formes très variées
- La quantité de textes internes sur lesquels un agent s'appuie
- Un agent qui se contente de répondre, ou qui agit aussi dans vos outils
À régler au fournisseur
- L'usage du modèle d'intelligence artificielle
- L'hébergement
Facturés à votre entreprise, sans passer par Beaspo.
Pourquoi un projet d'IA avec Beaspo, pour une entreprise de Tours ?
Le point de départ n'est pas la technologie mais un geste que quelqu'un répète chaque jour chez vous : Beaspo l'étudie d'abord, et ne code qu'ensuite.
Avec Beaspo
- Environ 12 h récupérées par mois pour chaque automatisation en service, la moitié du temps de la tâche d'origine.
- Trente minutes d'appel pour commencer ; un rendez-vous dans vos locaux, si vous le souhaitez.
- Clément, votre interlocuteur au premier appel, écrit lui-même le code de l'automatisation.
- Une mise à l'épreuve sur vos dossiers, validée par le collaborateur qui connaît la tâche.
- 28 projets livrés et une note de 5/5 sur plus de 85 avis Google.
Une autre porte d'entrée si
- La tâche à confier à l'IA n'est pas encore choisie : l'audit IA passe vos activités au crible.
- Votre équipe manque surtout d'un outil partagé : un logiciel métier sur mesure.
- Vous préférez faire le tri seul : notre grille d'automatisation.
Trois projets d'IA en service
Reporting ESG, restauration collective, bâtiment : trois secteurs où Beaspo a mis l'IA en production, au cœur d'un logiciel ou des données d'exploitation.
GreenTech · IA dans un SaaS
Greenscope
Un assistant IA intégré à un logiciel de reporting ESG, qui aide les entreprises à remplir leurs questionnaires de durabilité à partir de leur base de connaissances.
Une start-up en forte croissance, 3 M€ levés
Restauration collective · Données et IA
Compass Group
Le traitement intelligent des données d'exploitation d'un leader mondial de la restauration collective : heures, achats et prévisions, site par site.
Un groupe de 500 000 collaborateurs dans le monde
Bâtiment · Automatisation IA
BTP Consultants
Des logiciels métier augmentés par l'IA, qui automatisent le suivi des affaires, des avis et des livrables.
Coûts d'exploitation réduits de 95 %
Ils utilisent l'IA livrée par Beaspo
93 %de nos clients lancent une deuxième automatisation
Réalisation · IA dans un SaaS
« L'assistant IA est devenu un argument de vente : nos clients remplissent leurs questionnaires ESG bien plus vite. »
Antoine Lefebvre, CEO
3 M€levés
Réalisation · Données et IA
« Les chiffres de chaque site remontent seuls, et les écarts sautent aux yeux. »
Inès Haddad, Responsable de l'innovation
500 000collaborateurs
Quelles tâches confier à l'IA dans une entreprise de Tours ?
Tours accueille de nombreux établissements de direction et des administrations de plusieurs échelles : des métiers où courriers, dossiers et relances reviennent chaque jour. Voici ce que Beaspo peut automatiser.
La boîte de réception
Chaque message entrant est lu, rangé dans la bonne catégorie et adressé au bon interlocuteur, accompagné d'un brouillon de réponse.
Les pièces à saisir
Une facture, un bon de commande ou une attestation arrive : ses informations rejoignent votre logiciel, et ce qui reste ambigu est signalé pour vérification.
Les rappels et les bilans
Le devis resté sans suite, la facture impayée, le bilan du vendredi partent seuls, au moment fixé.
La mémoire de l'équipe
Un assistant interrogé en langage courant retrouve la réponse dans vos procédures et cite le document d'où elle vient.
Le détail de chaque cas : automatisation des processus et agents IA.
Combien d'heures par an une équipe tourangelle peut-elle récupérer ?
Sur une tâche répétitive, les automatisations de Beaspo économisent en moyenne la moitié du temps passé. Réglez l'effectif concerné et les heures hebdomadaires pour obtenir le total sur douze mois.
Estimation : la moitié du temps de ces tâches gagnée, 47 semaines travaillées par an, journées de 7 h. Coût horaire par défaut : 44,7 €, le coût moyen d'une heure de travail en France en 2025 (Insee (nouvel onglet)).
Pour quelles entreprises de Tours l'IA vaut-elle la peine ?
Beaspo s'adresse aux structures de Tours dont une tâche fréquente suit toujours les mêmes règles : sièges, sociétés de services, ateliers et cabinets.
- Sièges et directions régionales
- De nombreux établissements de direction sont installés à Tours : chiffres envoyés par les sites regroupés, comptes rendus préparés, demandes internes triées.
- Sociétés de services aux entreprises
- Fiches clients, propositions commerciales, plannings d'intervention : l'IA remplit et relance, vos équipes décident.
- Ateliers et sous-traitants industriels
- Dans une ville où la mécanique et le travail des métaux ont compté : les commandes et les bons de livraison lus, les retards signalés.
- Cabinets du droit et du chiffre
- Tours a son tribunal de commerce : pour un cabinet d'avocats ou d'expertise comptable, le tri des pièces, la préparation des dossiers et le suivi des échéances.
Quelles aides pour un projet d'IA à Tours ?
En Centre-Val de Loire, l'aide régionale CAP TN mentionne explicitement l'intelligence artificielle ; au niveau national, Bpifrance cofinance un diagnostic de l'IA.
- CAP TN, volet conseil
- Subvention régionale accordée pour « faire appel à des conseils externes en transformation numérique ou à prévenir le risque cyber » : la Région prend en charge jusqu'à 50 % de l'assiette hors taxes, dans un plafond de 20 000 €, si l'accompagnement dure au moins 5 jours ; elle n'intervient pas en dessous de 3 000 €.
- CAP TN, volet investissement
- Jusqu'à 30 %, entre 10 000 € et 200 000 € d'aide, pour des solutions numériques « tels que l'intelligence artificielle, la sécurisation des données, la robotisation, les objets connectés ». Condition préalable : un rapport d'étude et de préconisation daté de moins de 12 mois, issu d'un conseil externe cofinancé par la Région, ou par d'autres fonds publics avec son soutien.
- Les bénéficiaires
- Jusqu'à 500 salariés en consolidé et une implantation dans la région, dans les activités que liste la Région : production industrielle et artisanale, services aux entreprises, économie de proximité, commerces et artisans alimentaires ou de première nécessité, métiers d'art, bâtiment engagé dans une démarche qualité et restaurants, hors restauration rapide et chaînes intégrées.
- Diagnostic Data IA, Bpifrance
- Un diagnostic de vos usages de l'intelligence artificielle, mené par un expert du réseau Bpifrance et cofinancé, ouvert aux entreprises de 10 à 2 000 salariés qui font au moins 1 M€ de chiffre d'affaires.
Pour CAP TN, on prend d'abord contact avec les chargés de mission Économie des Maisons de Région, en Indre-et-Loire comme ailleurs ; la proposition de Beaspo peut figurer au dossier comme devis. Chaque organisme reste seul juge de l'éligibilité.
De la tâche décrite à l'outil en service
Une automatisation demande 1 à 2 semaines, un assistant nourri de vos documents 2 à 4 semaines ; la proposition, envoyée sous 48 h, fixe le jour de mise en service.
Jour 1
La tâche, décrite
Trente minutes d'appel pour savoir qui s'en charge, à quelle fréquence et dans quels logiciels ; un rendez-vous dans vos locaux, si vous le souhaitez.
Sous 48 h
Le périmètre et le prix
La part confiée à la machine, la part qui reste à une personne, le montant et la date, sur un même document.
1 à 4 semaines
Mise à l'épreuve, puis bascule
Vos dossiers récents, y compris les plus tordus, passent par l'outil ; s'il tient, il prend la main, éventuellement sur une fraction des volumes pour commencer.
De votre côté : une poignée de cas concrets, l'ouverture des accès aux logiciels concernés, et un collaborateur disponible pour contrôler les premières sorties.
Que deviennent vos données ?
Elles restent en Europe, sur des comptes au nom de votre entreprise, et le modèle d'IA ne reçoit que ce qu'exige la tâche.
- Où elles sont stockées
- Sur des serveurs européens, loués à votre nom : un changement de prestataire ne vous les retire pas.
- Ce que lit le modèle
- Les seuls éléments nécessaires au traitement demandé.
- Une trace de chaque opération
- Le registre conserve tout ce que l'outil a fait, et un message part dès qu'une opération bloque.
- Le contrôle humain
- La proposition désigne par écrit les décisions qui restent à un membre de votre équipe.
Obligations du RGPD et de l'AI Act pour un agent IA : la FAQ de la page agents IA les résume.
Avant de signer avec une agence IA : cinq points à vérifier
Un prix qui ne dérive pas, un humain qui tranche, un outil qui vous appartient, des pannes signalées, des données acceptées telles quelles : ce que Beaspo répond sur chacun.
- Le montant peut-il grimper ?
- Non. Il figure dans la proposition, à côté de la date de mise en service, et c'est ce montant que vous signez.
- Qui tranche les cas délicats ?
- Un membre de votre équipe, à qui l'outil les transmet ; la liste de ces décisions est écrite dans la proposition.
- L'outil nous appartient-il ?
- Oui : code, instructions du modèle et comptes sont cédés à votre entreprise, par écrit.
- Que se passe-t-il quand un de nos logiciels évolue ?
- L'opération qui bloque déclenche un message ; la maintenance, mensuelle ou ponctuelle, reste un choix.
- Nos données doivent-elles être impeccables ?
- Non : le premier chantier part de vos fichiers tels qu'ils sont, et un éventuel nettoyage apparaît, chiffré, dans la proposition.
Votre projet d'IA à Tours, chiffré sous 48 h.
Racontez à Clément, en trente minutes d'appel, la tâche qui mange le temps de votre équipe ; vous recevez ensuite une proposition gratuite et sans engagement, montant et date compris. Un rendez-vous dans vos locaux, si vous le souhaitez.
Sur demande, une clause de confidentialité est signée avant l'appel.
Agence IA à Tours : vos questions
CAP TN peut-il financer une partie d'un projet d'IA dans une entreprise de Tours ?
Son volet investissement nomme l'intelligence artificielle et subventionne jusqu'à 30 % de l'assiette éligible, une fois produit un rapport de conseil de moins de 12 mois ; ce conseil peut lui-même relever du volet conseil, pour 5 jours d'accompagnement au moins. La Maison de Région confirme l'éligibilité.
Un siège régional installé à Tours peut-il automatiser la remontée des chiffres de ses sites ?
Oui : chaque fichier reçu d'un site est vérifié puis fusionné dans un tableau commun, et les écarts déclenchent une alerte. Beaspo a déjà traité ainsi, site par site, les données d'exploitation d'un leader de la restauration collective.
L'IA peut-elle lire les bons de commande d'un atelier de la métropole de Tours ?
Oui, qu'ils arrivent en pièce jointe ou en fichier : références, quantités et dates passent dans votre logiciel, et les bons illisibles ou douteux sont mis à part pour relecture.
Une entreprise de Tours doit-elle choisir entre un audit IA et un développement ?
Non. Quand la tâche est déjà identifiée, Beaspo la chiffre sans détour ; quand elle ne l'est pas, l'audit IA, à partir de 1 500 € par processus, la désigne avant tout développement.
Nos équipes de Tours devront-elles changer de logiciels pour utiliser l'IA ?
Non : l'outil se greffe sur votre messagerie, vos tableurs ou votre logiciel de gestion actuels ; si un changement s'imposait, la proposition le dirait.
Une autre question ?
Clément vous répond en moins de 2 h.