L'intelligence artificielle au service des entreprises de Rouen, tâche par tâche
Beaspo, agence IA basée à Paris, peut construire pour les entreprises de Rouen des assistants et des automatisations sur mesure : l'intelligence artificielle branchée sur vos logiciels, sur devis, opérationnelle en 1 à 4 semaines.
Quel budget pour automatiser une tâche avec l'IA à Rouen ?
Sur devis, puis un prix ferme écrit avant de commencer.
Chez Beaspo, rien n'est facturé à l'heure : l'appel sert à comprendre la tâche, puis la proposition fixe un forfait et une date, valables à Rouen comme ailleurs. Les usages possibles sont décrits dans notre offre d'automatisation et d'IA.
Le forfait comprend
- L'observation de la tâche, sur des exemples tirés de votre quotidien
- Le branchement aux outils listés dans la proposition
- Une phase d'essai sur vos propres dossiers, avant le passage en service
- Un journal consultable, et une alerte dès qu'une étape bloque
- Des données hébergées en Europe, sous des comptes dont vous êtes titulaire
- Trois mois de correctifs inclus
Les facteurs qui pèsent sur le prix
- Combien d'outils il faut faire dialoguer
- Des documents aux formats disparates : bons, factures, courriers
- La masse de textes qu'un assistant doit maîtriser
- Des actions à mener dans vos logiciels, en plus de répondre
Payé à d'autres prestataires
- Ce que facture le fournisseur du modèle d'IA, à l'usage
- L'hébergement des automatisations
Directement sur vos comptes, sans intermédiaire.
Pourquoi une entreprise de Rouen confierait-elle son projet d'IA à Beaspo ?
Beaspo part d'une tâche précise, observée telle que votre équipe la fait aujourd'hui, et ne construit rien avant d'en avoir chiffré le gain.
Avec Beaspo
- En moyenne, une automatisation rend 12 heures par mois à l'équipe, soit à peu près la moitié du temps passé auparavant.
- Pas de chef de projet entre vous et le code : Clément écoute, conçoit et programme.
- Une mise en service seulement après des essais concluants sur vos dossiers, relus par ceux qui les traitent.
- Un rendez-vous dans vos locaux, si vous le souhaitez.
- 28 projets livrés et une note de 5/5 sur plus de 85 avis Google.
Une autre offre vous ira mieux si
- Aucune tâche ne s'impose encore : commencez par l'audit IA, qui les classe avant tout développement.
- Vos tableurs craquent et il faut un vrai outil : agence de développement web à Rouen.
- Vous voulez trier vous-même : notre grille pour automatiser des tâches avec l'IA.
Deux projets d'IA en production
Les chiffres d'exploitation d'un leader mondial de la restauration collective et les logiciels métier d'un acteur du bâtiment, augmentés par l'IA.
Restauration collective · Données et IA
Compass Group
Le traitement intelligent des données d'exploitation d'un leader mondial de la restauration collective : heures, achats et prévisions, site par site.
Un groupe de 500 000 collaborateurs dans le monde
Bâtiment · Automatisation IA
BTP Consultants
Des logiciels métier augmentés par l'IA, qui automatisent le suivi des affaires, des avis et des livrables.
Coûts d'exploitation réduits de 95 %
Leurs mots sur le résultat
93 %de nos clients lancent une deuxième automatisation
Réalisation · Données et IA
« Les chiffres de chaque site remontent seuls, et les écarts sautent aux yeux. »
Inès Haddad, Responsable de l'innovation
500 000collaborateurs
Réalisation · Logiciel métier
« Nos équipes suivent enfin chaque affaire au même endroit, et la maintenance ne pèse presque plus rien. »
Nicolas Diallo, DSI
−95 %de coûts de maintenance
Dossiers, courriers, pièces : que confier à l'IA dans une entreprise rouennaise ?
Rouen est la première métropole régionale tertiaire du Bassin parisien, le siège de la préfecture de région et de plusieurs juridictions : Beaspo s'adresse aux équipes qui y passent leurs journées sur des courriers, des dossiers et des pièces.
La boîte de réception partagée
Chaque message lu, rangé par sujet et transmis à qui de droit, avec un brouillon de réponse à valider.
Les dossiers des métiers du droit
Rouen accueille une cour d'appel, un tribunal administratif et un tribunal de commerce : pièces résumées, échéances relevées, courriers préparés, chaque envoi validé par une personne.
Les procédures des sièges
Le quartier Pasteur-Madeleine réunit le siège de plusieurs entreprises : un assistant interroge vos notes et procédures pour répondre aux équipes, source à l'appui.
Les réponses aux marchés publics
La plupart des services de l'État sont représentés à Rouen : un assistant retrouve vos références passées et prépare un premier jet de dossier.
Pour aller plus loin : relier vos logiciels et automatiser vos processus, ou créer un agent IA.
Diagnostic Bpifrance, Impulsion Conseil : comment financer l'étude d'un projet d'IA à Rouen ?
Avant de construire, deux dispositifs aident à payer l'étude : le diagnostic cofinancé par Bpifrance, et Impulsion Conseil, de la Région Normandie, réservé aux PME.
Diagnostic Data IA, Bpifrance
Un diagnostic de vos usages de l'intelligence artificielle, mené par un expert du réseau Bpifrance et cofinancé, ouvert aux entreprises de 10 à 2 000 salariés qui font au moins 1 M€ de chiffre d'affaires.
Impulsion Conseil, Région Normandie
Une subvention de 50 % au plus du coût hors taxes d'études de faisabilité, d'ingénierie ou stratégiques, calculée sur 1 000 € HT par jour de conseil au maximum et plafonnée à 15 000 € par aide. Elle vise les PME ayant un établissement en Normandie qui réalisent la majorité de leur chiffre d'affaires avec des professionnels, et se demande avant le début du projet, après un contact avec l'AD Normandie.
Ces deux aides portent sur l'étude et le conseil ; la construction de l'automatisation se chiffre à part, dans la proposition de Beaspo. Chaque organisme confirme ses conditions.
Comment une tâche passe-t-elle du travail manuel à l'automatisation ?
Comptez 1 à 2 semaines pour une automatisation et 2 à 4 semaines pour un assistant nourri de vos documents ; la date exacte figure dans la proposition, remise sous 48 h.
Jour 1
Le geste à automatiser
Trente minutes pour comprendre qui fait quoi, avec quels outils et combien de fois par semaine.
Sous 48 h
Ce qui sera fait, et par qui
La part confiée à l'automatisation, celle qui reste validée par une personne, le forfait et la date.
1 à 4 semaines
Essais, puis mise en service
L'automatisation passe d'abord vos cas réels, les plus tordus compris, puis prend le relais, sur une partie du volume si vous préférez commencer petit.
De votre côté : une poignée de cas réels, l'ouverture des accès nécessaires et quelqu'un pour contrôler les premiers résultats.
Ce qu'il faut demander à une agence IA avant de signer
Cinq questions suffisent à comparer deux propositions : où vont les données, qui contrôle, combien, à qui, et que se passe-t-il quand un outil change. Voici les réponses de Beaspo.
- Où vont nos données ?
- En Europe, sous vos comptes ; le modèle ne reçoit que ce dont la tâche a besoin.
- Qui contrôle le résultat ?
- La proposition désigne les étapes validées par une personne, et chaque action laisse une trace.
- Le prix peut-il déraper ?
- Non, il est fixé au forfait avant la signature.
- À qui appartient ce qui est construit ?
- À votre entreprise : code, consignes du modèle et comptes, cession des droits à l'appui.
- Et le jour où un outil relié évolue ?
- Vous êtes prévenu de l'étape en échec ; la maintenance reste proposée, au forfait ou ponctuellement, jamais obligatoire.
Les règles du RGPD et du règlement européen sur l'IA pour un assistant sont résumées sur la page agents IA.
Votre tâche à automatiser, chiffrée sous 48 h.
Racontez à Clément, pendant un appel de 30 minutes, la tâche qui vous coûte le plus ; la proposition, gratuite et sans engagement, donne ensuite le forfait et la date. Un rendez-vous dans vos locaux, si vous le souhaitez.
Besoin de discrétion ? Un accord de confidentialité peut précéder l'appel.
Questions fréquentes sur l'agence IA à Rouen
Une PME de Rouen qui vend à des industriels peut-elle demander Impulsion Conseil pour un projet d'IA ?
Oui, si elle a un établissement en Normandie et réalise la majorité de son chiffre d'affaires avec des professionnels. L'aide couvre jusqu'à la moitié d'une prestation de conseil, études comprises ; le développement de l'automatisation se chiffre à part. La demande suit un contact avec l'AD Normandie, avant le début du projet.
Le Diagnostic Data IA de Bpifrance est-il ouvert à une entreprise de Rouen ?
Oui, pour une entreprise de 10 à 2 000 salariés qui réalise au moins 1 M€ de chiffre d'affaires : un expert du réseau Bpifrance mène ce diagnostic cofinancé, et Beaspo peut ensuite construire ce qu'il recommande.
Un cabinet qui plaide devant la cour d'appel de Rouen peut-il confier ses pièces à un assistant IA ?
Oui, avec un cadre précis : l'assistant résume les pièces et prépare les courriers, ses données sont hébergées en Europe sur les comptes du cabinet, et chaque document envoyé reste validé par une personne du cabinet.
Un siège installé dans le quartier Pasteur-Madeleine, à Rouen, peut-il équiper plusieurs services d'un assistant IA ?
Oui, service par service : l'assistant commence par les documents d'une équipe, puis s'étend aux autres, chaque extension chiffrée à part. Chaque réponse indique le document dont elle vient.
Une entreprise qui répond aux marchés des administrations installées à Rouen peut-elle automatiser ses dossiers de candidature ?
En partie : un assistant retrouve dans vos anciens dossiers les références et les passages utiles, puis prépare un premier jet qu'une personne relit, complète et signe avant l'envoi.
Une autre question ?
Clément vous répond en moins de 2 h.