Confier à l'IA les saisies, les tris et les relances d'une entreprise clermontoise
Beaspo, agence IA établie à Paris, construit sur devis, pour une entreprise de Clermont-Ferrand, des automatisations et des assistants d'intelligence artificielle raccordés à leurs logiciels, prêts à travailler en une à quatre semaines.
Sur quelle base se chiffre un projet d'IA à Clermont-Ferrand ?
Un forfait arrêté d'avance, jamais une facture au temps passé.
Beaspo établit un devis pour chaque automatisation ou assistant IA, puis arrête le prix par écrit avant la signature ; à Clermont-Ferrand comme à Paris, rien n'est facturé à l'heure. Le principe est expliqué en détail sur la page automatisation et IA.
Ce que couvre le forfait
- Une séance d'observation : vous montrez la tâche, exemples réels à l'appui
- Les branchements vers chaque logiciel nommé au devis
- Un banc d'essai sur vos dossiers passés, cas épineux compris
- Un registre de tout ce que fait l'automatisation, et un signal en cas de panne
- Des serveurs en Europe, des comptes ouverts à votre nom
- Trois mois de correctifs après le démarrage, compris dans le prix
Ce qui pèse sur le montant
- Le nombre de logiciels qui doivent dialoguer
- Des documents aux formats disparates à déchiffrer
- L'étendue de la documentation qu'un assistant doit absorber
- Un agent qui agit dans vos outils, et pas seulement qui répond
Facturés par d'autres, à votre nom
- L'usage du modèle d'IA, compté par son fournisseur
- Le serveur
Payés sans passer par Beaspo.
Pourquoi confier l'automatisation d'une entreprise clermontoise à Beaspo ?
Basée à Paris, Beaspo commence toujours par regarder la tâche telle qu'elle se fait aujourd'hui, sur vos propres documents, avant de construire quoi que ce soit.
Avec Beaspo
- En moyenne, une automatisation libère 12 h par mois, soit la moitié environ du temps englouti par la tâche.
- Aucun bureau en Auvergne ; un rendez-vous dans vos locaux, si vous le souhaitez.
- Une seule personne, Clément, du premier échange jusqu'au code en production.
- Un passage obligé par vos cas réels, validés par l'équipe concernée, avant tout démarrage.
- 28 projets livrés et une note de 5/5 sur plus de 85 avis Google.
Une autre page vous conviendra mieux si
- Votre liste de tâches à automatiser reste à dresser : commencez par l'audit IA.
- Vos tableurs débordent : c'est plutôt un logiciel métier qu'il vous faut.
- Vous voulez évaluer vos tâches sans aide : prenez notre grille d'automatisation.
Un assistant IA au cœur d'un logiciel
Dans un logiciel de reporting ESG, l'assistant conçu par Beaspo aide les clients à remplir leurs questionnaires de durabilité à partir de leur propre base de connaissances.
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Greenscope
Un assistant IA intégré à un logiciel de reporting ESG, qui aide les entreprises à remplir leurs questionnaires de durabilité à partir de leur base de connaissances.
Une start-up en forte croissance, 3 M€ levés
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93 %de nos clients lancent une deuxième automatisation
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« L'assistant IA est devenu un argument de vente : nos clients remplissent leurs questionnaires ESG bien plus vite. »
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Pneumatique, pharmacie, aéronautique : que peut prendre en charge l'IA dans l'industrie clermontoise ?
Ville de tradition industrielle, Clermont-Ferrand reste bien placée dans la pharmacie, l'agroalimentaire et l'aéronautique, et son agglomération compte de la métallurgie. Ces métiers brassent beaucoup de documents, dont une partie peut se traiter sans saisie manuelle.
Bons de commande et bordereaux
Lus à leur arrivée, contrôlés, puis reportés dans votre logiciel de gestion ; les cas douteux attendent la relecture d'une personne.
Fiches techniques et procédures
Un assistant répond aux questions des équipes à partir de vos documents, et indique la page d'où vient sa réponse.
Relances fournisseurs et clients
Livraisons en retard, devis restés sans réponse, factures échues : relancés à heure fixe, avec un récapitulatif hebdomadaire.
Chiffres de production
Les données de chaque atelier ou de chaque site rassemblées dans un même tableau, envoyé à date fixe.
Pour aller plus loin : automatiser un processus, créer un agent IA.
Et pour un cabinet ou une société de services à Clermont-Ferrand ?
Clermont-Ferrand garde d'importantes fonctions administratives et de services. Dans un cabinet, une agence ou un organisme, l'IA allège surtout l'accueil des demandes, le classement des pièces et la rédaction courante.
Les demandes entrantes
Chaque mail lu, rangé par sujet et transmis à la bonne personne, avec une réponse préparée qu'il reste à valider.
Les pièces justificatives
Factures, attestations, formulaires : renommés, classés et reportés dans vos fichiers, les anomalies signalées.
Les comptes rendus
Rédigés à partir de vos notes, dans votre propre modèle, prêts à être relus et envoyés.
Comptez une à deux semaines pour une automatisation simple, deux à quatre pour un assistant documentaire.
Quel appui public pour un premier projet d'IA dans le Puy-de-Dôme ?
Bpifrance cofinance un diagnostic des usages de l'IA, mené par un expert de son réseau. Côté Région Auvergne-Rhône-Alpes, l'appel France 2030 régionalisé pour les projets d'innovation est clos pour 2026.
Diagnostic Data IA, Bpifrance
Un diagnostic de vos usages de l'intelligence artificielle, mené par un expert du réseau Bpifrance et cofinancé, ouvert aux entreprises de 10 à 2 000 salariés qui font au moins 1 M€ de chiffre d'affaires.
France 2030 régionalisé, projets d'innovation
Clos pour 2026 en Auvergne-Rhône-Alpes : les deux relèves prévues cette année, le 31 mars et le 30 juin, sont passées. Inutile de compter sur lui pour un projet lancé cette année.
Une fois le diagnostic rendu, Beaspo peut réaliser les automatisations qu'il retient, sur devis ; Bpifrance arbitre seul l'éligibilité.
Trois étapes, une à quatre semaines : le calendrier d'une automatisation
Devis reçu sous 48 h. Après signature, une automatisation simple démarre dans un délai d'une à deux semaines, un assistant documentaire dans un délai de deux à quatre, à la date convenue.
Jour 1
Un appel de trente minutes
Quelle tâche, combien de fois par semaine, dans quels logiciels.
Sous 48 h
Devis daté
La part laissée à l'IA, la part relue par votre équipe, le montant, la date.
1 à 4 semaines
Banc d'essai, puis bascule
Vos dossiers passés servent de test ; quand les résultats tiennent, l'automatisation prend la main, sur un périmètre réduit d'abord si vous le voulez.
De votre côté : des exemples récents de la tâche, des accès aux logiciels à brancher, et un relecteur pour les premiers résultats.
Données, validation, prix, propriété : nos réponses avant que vous signiez
Cinq sujets reviennent avant tout engagement avec une agence IA ; voici comment Beaspo les traite.
- Nos données sortent-elles d'Europe ?
- Non : hébergement européen, comptes à votre nom ; le modèle ne reçoit que ce dont la tâche a besoin.
- L'IA décide-t-elle seule ?
- Seulement là où le devis l'autorise ; ailleurs, elle prépare et un membre de votre équipe tranche.
- Le devis peut-il gonfler ?
- Non : le montant signé est définitif ; un ajout se chiffre à part, avant d'être fait.
- Que récupère-t-on à la fin ?
- Tout : le code, les consignes rédigées pour le modèle, les comptes, avec une cession de droits écrite.
- Qui répare si un outil évolue ?
- Un signal part dès qu'une étape échoue ; la maintenance est proposée, au mois ou à l'acte, jamais imposée.
RGPD et règlement européen sur l'IA : ce qu'ils imposent à un agent IA est résumé sur la page agents IA.
Votre première automatisation clermontoise, chiffrée sous 48 h.
Un appel de trente minutes avec Clément pour décrire ce qui occupe vos équipes, puis un devis gratuit et sans engagement, avec le prix et la date de mise en service. Un rendez-vous dans vos locaux, si vous le souhaitez.
Un accord de confidentialité peut précéder l'appel.
Agence IA à Clermont-Ferrand : questions fréquentes
Les bons de commande reçus par un industriel de Clermont-Ferrand peuvent-ils entrer dans son logiciel sans ressaisie ?
Oui, si ce logiciel accepte qu'on s'y connecte, ce que Beaspo vérifie avant d'établir le devis : chaque bon est lu à son arrivée, contrôlé puis reporté, et les cas douteux attendent la relecture d'une personne.
Une société de huit salariés à Clermont-Ferrand peut-elle obtenir le Diagnostic Data IA ?
Non : Bpifrance le réserve aux structures d'au moins 10 salariés et d'au moins 1 M€ de chiffre d'affaires. Pour une équipe plus petite, mieux vaut démarrer par une seule tâche, chiffrée par Beaspo.
Les clients d'une entreprise de Clermont-Ferrand peuvent-ils interroger un assistant nourri de ses documents ?
Oui : l'assistant puise dans vos procédures, vos fiches produits et vos conditions de vente, et cite sa source à chaque réponse. Sa mise en service prend deux à quatre semaines.
Par quelle tâche une entreprise de Clermont-Ferrand devrait-elle commencer avec l'IA ?
Par une tâche fréquente, que l'équipe connaît bien et qui suit toujours le même chemin, sur les données dont vous disposez déjà. Si un tri préalable est nécessaire, le devis le chiffre.
Un cabinet ou un organisme de Clermont-Ferrand peut-il faire trier ses mails entrants par l'IA ?
Oui : l'automatisation ouvre chaque message, repère ce qu'il demande et l'oriente vers la personne concernée. Elle peut aussi préparer la réponse, que votre équipe relit avant tout envoi ; le devis précise ce qui reste entre vos mains.
Une autre question ?
Clément vous répond en moins de 2 h.